Persönliche Sachbearbeiterin

vor 1 Woche


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - eine Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n

Persönliche Sachbearbeiter*in (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 9b TV-L in Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungsbibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen sowie einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.

Als Teil des Teams Personal beraten Sie alle Mitarbeitenden eines festgelegten Verantwortungsbereichs zu allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Themen. Gleichzeitig sind Sie eine kompetente Ansprechperson für die Führungskräfte der jeweiligen Abteilungen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • ganzheitlicher Personalservice für einen vorher definierten Beschäftigtenkreis
  • Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren inkl. Überprüfung der Stufenzuordnungen und Umsetzung der Einstellungen
  • Bearbeitung von Vertragsänderungs-/verlängerungsangelegenheiten (z. B. Höhergruppierung, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen)
  • statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor-Niveau), z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Verwaltungswissenschaften o.ä. und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mind. fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
  • fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten
  • selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • serviceorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Idealerweise verfügen Sie über

  • Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie der Niedersächsischen Reisekostenverordnung

Unser Angebot:

  • ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
  • einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
  • Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
  • zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung der Work-Life-Balance, u.a. durch die Plattform voiio
  • Chancengleichheit und Vielfalt zertifiziert durch das Prädikat Total E-Quality
  • individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • mobil arbeiten ist möglich
  • betriebseigener Parkplatz
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
  • Am 24.12. und am 31.12. tariflich frei
  • Jahressonderzahlung
  • Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
  • die Stelle ist (bedingt) teilzeitgeeignet und soll mit mindestens 30 Stunden/Woche besetzt werden


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine Persönliche Sachbearbeiterin*** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ***Unser Kunde ist ein Servicepartner für Unternehmen in der Region Hannover. Wir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin, die das Team tatkräftig unterstützt.Unser Kunde bietet IhnenFlexible Arbeitszeit mit Kernzeit...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser Kunde Tina Voß GmbH sucht eine engagierte Persönliche Sachbearbeiterin (m/w/d) in VollzeitWir sind ein dynamischer Arbeitgeber in der Region Hannover, der sich auf Security- und Facilitymanagement spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Persönliche Sachbearbeiterin, die unser Team tatkräftig unterstützt.Unser AngebotFlexible Arbeitszeit mit...


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    Unser Kunde sucht eine engagierte Persönliche SachbearbeiterinWir sind ein Servicepartner rund um Security-und Facilitymanagement für Unternehmen in der Region Hannover. Unser Kunde ist auf der Suche nach einer Persönlichen Sachbearbeiterin, die das Team tatkräftig unterstützt.Unser Kunde bietet IhnenFlexible Arbeitszeit mit Kernzeit 08:00-16:00 Uhr...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Über unsTina Voß GmbH ist ein Servicepartner für Unternehmen in der Region Hannover, der sich auf Security- und Facilitymanagement spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Persönliche Sachbearbeiterin, die das Team tatkräftig unterstützt und die Personalverwaltung auf ein hohes Niveau bringt.Ihre AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen...


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    Über unsTina Voß GmbH ist ein Servicepartner für Unternehmen in der Region Hannover, der sich auf Security- und Facilitymanagement spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine engagierte Persönliche Sachbearbeiterin, die das Team tatkräftig unterstützt und die Personalverwaltung auf ein hohes Niveau bringt.Ihre AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Persönliche Sachbearbeiterin m/w/d bei Connect2 Security & Service GmbH sind Sie für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm verantwortlich. Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen zuständig. Darüber hinaus...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Persönliche Sachbearbeiterin m/w/d bei Connect2 Security & Service GmbH sind Sie für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm verantwortlich. Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen zuständig. Darüber hinaus...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Hannover. Als Teil unseres Personalwesens oder der Personalabteilung werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern.VerantwortlichkeitenErstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen für neue...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen selbständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterstammSie pflegen und verwalten die PersonalstammdatenSie sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen verantwortlichSie übernehmen die Korrespondenz mit z.B. Behörden und VersicherungenSie sind erste Ansprechperson...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen selbständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterstammSie pflegen und verwalten die PersonalstammdatenSie sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen verantwortlichSie übernehmen die Korrespondenz mit z.B. Behörden und VersicherungenSie sind erste Ansprechperson...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    Über die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV)Die NLStBV ist verantwortlich für die Planung und Instandhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen in verschiedenen Landkreisen. Mit einem Team von rund 2.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird eine Vielzahl von Aufgaben...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Finanz- und Rechnungswesen: Eine Herausforderung für Finanz- und Rechnungswesen-ExpertenWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/d/m) in der Kreditorenbuchhaltung für unseren Geschäftsbereich Finanzen, Rechnungswesen und Controlling. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung und die Erstellung des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Finanz- und Rechnungswesen: Eine Herausforderung für Finanz- und Rechnungswesen-ExpertenWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/d/m) in der Kreditorenbuchhaltung für unseren Geschäftsbereich Finanzen, Rechnungswesen und Controlling. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung und die Erstellung des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen selbständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterstammSie pflegen und verwalten die PersonalstammdatenSie sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen verantwortlichSie übernehmen die Korrespondenz mit z.B. Arbeitsamt, Finanzamt und KrankenkassenSie sind erste...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen selbständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten MitarbeiterstammSie pflegen und verwalten die PersonalstammdatenSie sind für alle administrativen Tätigkeiten im Personalwesen verantwortlichSie übernehmen die Korrespondenz mit z.B. Arbeitsamt, Finanzamt und KrankenkassenSie sind erste...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Stadtverwaltung Wolfenbüttel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Beteiligungen (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit in unserer Abteilung Finanzsteuerung.HauptaufgabenErstellung und Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements der Stadt WolfenbüttelEntwicklung und Erstellung von Ziel- und Kennzahlen sowie Auswertungen, Berichte und Analysen zu diversen...