Mitarbeiterin Empfang und Administration

vor 4 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland BBL Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Bearbeitung des gesamten Posteingangs, einschließlich E-Post, Briefpost und Faxnachrichten.
  • Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs in unser Dokumentenmanagementsystem.
  • Zuordnung und Verteilung der eingehenden Poststücke.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Organisation und Pflege unserer Besprechungsräume sowie deren Koordination.
  • Planung und Durchführung von Besprechungen.
  • Unterstützung im Beschaffungswesen.
  • Archivierung von Dokumenten und Informationen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich in unsere digitale Arbeitsumgebung einzuarbeiten.
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Hilfsbereitschaft, Loyalität und Teamgeist.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen Softwareanwendungen.

Warum BBL?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket und einem positiven Betriebsklima.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
  • Familienfreundliche Personalpolitik.
  • Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einer krisensicheren Branche.
  • Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum innerhalb des Teams.
  • Umfassende Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte.
  • Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie interne und externe Schulungen.


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG hast Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem der führenden Unternehmen im Bereich Professional Audio zu sammeln. Du wirst in verschiedenen Bereichen des Office Managements und der Administration tätig sein.Deine AufgabenUnterstützung im...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ColorGATE Digital Output Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsColorGATE Digital Output Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von Farbmanagement-Lösungen für die grafische Industrie und das industrielle Drucken.AufgabenAls Mitarbeiterin für Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung bei ColorGATE Digital Output Solutions GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ColorGATE Digital Output Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsColorGATE Digital Output Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von Farbmanagement-Lösungen für die grafische Industrie und das industrielle Drucken.AufgabenAls Mitarbeiterin für Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung bei ColorGATE Digital Output Solutions GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG bist Du Teil eines dynamischen Teams, das sich mit der Verwaltung und Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen beschäftigt.Deine AufgabenUnterstützung im Office Management: Du wirst in verschiedenen administrativen Tätigkeiten...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Werkstudent/in im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG bist Du Teil eines dynamischen Teams, das sich mit der Verwaltung und Organisation von Prozessen beschäftigt. Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung im Office Management: Du erhältst Einblicke in die Abläufe der Administration und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Werkstudent im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung im Office Management: Sie lernen die Grundlagen der Büroorganisation und -verwaltung kennen und entwickeln Ihre...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Werkstudent/in im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung im Office Management: Sie lernen die Grundlagen der Büroorganisation und -verwaltung kennen und entwickeln Ihre...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sennheiser electronic GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Werkstudent im Bereich Management und Administration bei Sennheiser electronic GmbH & Co. KG hast Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du bist Teil eines Teams, das sich mit der Unterstützung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben beschäftigt und dabei eine der weltweit bekanntesten...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin Rezeption für unsere Jugendherberge in Norderney. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste, die Abrechnung von Reservierungen und die Organisation des Rezeptionsbereichs.Aufgaben und VerantwortlichkeitenCheck-in und Check-out unserer...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Landesdirektion und erfordert eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und stellen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Administration von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Landesdirektion und erfordert eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und stellen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich THM-ProzesseArbeitszeit: 63 %Eingruppierung: E 13 TV EntgO BundStandort: HannoverAufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die wissenschaftliche Bearbeitung von Fragestellungen, die das Systemverständnis von thermisch-hydraulisch-mechanisch (THM) gekoppelten Prozessen betreffen....


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Wissenschaftliche Mitarbeiterin für THM-ProzesseArbeitszeit: 63 %Eingruppierung: E 13 TV EntgO BundStandort: HannoverAufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die wissenschaftliche Bearbeitung von Aufgaben, die das Systemverständnis von thermisch-hydraulisch-mechanisch (THM) gekoppelten Prozessen betreffen. Dies...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verantwortung konzentrieren kann, die IT-Systeme des Fraunhofer-Instituts für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM zu konzipieren, zu realisieren und einzuführen. Der Kandidat sollte Erfahrung in der UNIX-Administration (FreeBSD, OpenBSD, Linux) haben und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin Rezeption für unsere Jugendherberge in Norderney. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste, die Abrechnung von Reservierungen und die Organisation des Rezeptionsbereichs.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Gästebetreuung: Du kümmerst...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Wissenschaftliche Mitarbeiterin für THM-ProzesseEintrittsdatum: ab sofortAnstellungsart: befristetArbeitszeit: 63 %Eingruppierung: E 13 TV EntgO BundStandort: HannoverAusschreibungsnummer: B 67/24 (B3.5)AufgabenbereichSie werden sich mit der wissenschaftlichen Analyse von thermisch-hydraulisch-mechanisch (THM) gekoppelten Prozessen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Küchen Aktuell GmbH Vollzeit

    Küchen Aktuell GmbH ist als führender Spezialist im Bereich Küchen in Deutschland tätig und betreibt zahlreiche Fachmärkte sowie Logistik- und Servicezentren. Unser Unternehmen ist ein verantwortungsvolles Familienunternehmen, das über 1.400 engagierte Mitarbeiter beschäftigt, die gemeinsam an unserem Wachstum arbeiten. Für unsere Filiale in Hannover...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Küchen Aktuell GmbH Vollzeit

    Küchen Aktuell GmbH ist als führender Spezialist im Bereich Küchen in Deutschland bekannt und betreibt zahlreiche Fachmärkte sowie Logistik- und Servicezentren. Unser Unternehmen ist ein verantwortungsvolles Familienunternehmen, das über 1.400 engagierte Mitarbeiter beschäftigt, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten. Für unsere Filiale in Hannover...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Küchen Aktuell GmbH Vollzeit

    Küchen Aktuell GmbH ist als führender Anbieter im Bereich Küchenlösungen in Deutschland bekannt und betreibt zahlreiche Fachmärkte sowie Logistik- und Servicezentren. Unser Unternehmen legt großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld und beschäftigt über 1.400 engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten. Für unsere Filiale in...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Küchen Aktuell GmbH Vollzeit

    Küchen Aktuell GmbH ist als führender Spezialist im Bereich Küchen in Deutschland tätig und betreibt zahlreiche Fachmärkte sowie Logistik- und Servicezentren. Unser Unternehmen ist ein verantwortungsvolles Familienunternehmen, das über 1.400 engagierte Mitarbeiter beschäftigt, die gemeinsam an unserem Wachstum arbeiten. Für unsere Filiale in Hannover...