Büroleiter:in und Teamunterstützung

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Marks Uhren Vollzeit

Marks Uhren ist ein renommierter Anbieter von Luxusuhren. Seit über 14 Jahren engagiert sich unser dynamisches Team mit Hingabe dafür, die Sammlungen von Uhrenliebhaber:innen zu bereichern.

Als Omni-Channel-Anbieter kombinieren wir die Vorteile des Onlinehandels mit dem persönlichen Beratungsansatz und dem Service einer Boutique. Unsere Uhren-Experten stehen sowohl vor Ort als auch online einem internationalen Kundenkreis zur Seite, um deren Luxusuhrensammlungen zu erweitern.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung.

Aufgaben

Das erwartet Dich

  • Entgegennahme und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Fachabteilungen
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben
  • Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaktivitäten
  • Assistenz des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Herausforderungen
  • Proaktive Optimierung administrativer Abläufe
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verantwortung für das Bestellmanagement im Bereich Büroorganisation
Qualifikation

Das wünschen wir uns von Dir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verständnis für konzeptionelle, organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, mit der Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion; ausgeprägtes Loyalitätsgefühl und hohe Einsatzbereitschaft
  • Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits

Das bieten wir

  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kurze Entscheidungswege in einem ambitionierten Team mit Startup-Kultur
  • Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • Regelmäßige Team-Events
  • Moderne Arbeitsgeräte und ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung

Marks Uhren ist ein renommierter Anbieter von Luxusuhren. Unser engagiertes Team arbeitet leidenschaftlich daran, die Sammlungen von Uhrenliebhaber:innen zu bereichern.