Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Unterstützung der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) haben wir die Möglichkeit, mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten.

Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats
  • Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen
  • Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
  • Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite
  • Organisation und Verwaltung des Büromateriallagers
  • Verwaltung und Bearbeitung des Abteilungs-Inventars
  • Prüfung von offenen Zahlungseingängen
Voraussetzungen
  • abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung z. B. Kauffrau/‐mann für Büromanagement, oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Aus- oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Führung eines Sekretariats
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • SAP HCM-Erfahrung
  • Affinität mit digitalen Medien
  • idealerweise Kenntnisse der Organisations- und Unternehmensstruktur des DLR
  • gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Angebot

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, um unsere Zentrale in Köln-Merkenich zu unterstützen. Als Teilzeit-Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Angebotserstellung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, um unsere Zentrale in Köln-Merkenich zu unterstützen. Als Teilzeit-Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Angebotserstellung,...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent/in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in TeilzeitWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent/in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Immobilien.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)...

  • Büromanagement-Assistent/in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in TeilzeitWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent/in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Immobilien.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...

  • Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen bei der Organisation von...

  • Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen bei der Organisation von...

  • Assistent/in (m/w/d) für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit

    Über unsNIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte ist eine der größten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen, die sich auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisiert hat.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Betreuung von Insolvenzverfahren an 17 Gerichten und die Beratung von Unternehmen in der...

  • Assistent/in (m/w/d) für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit

    Über unsNIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte ist eine der größten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen, die sich auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisiert hat.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Betreuung von Insolvenzverfahren an 17 Gerichten und die Beratung von Unternehmen in der...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/in für unser Sekretariat in Köln.HauptraumfelderTerminorganisation und -koordinationMaterialbestellung und -verwaltungTelefondienst und KommunikationOrganisatorische UnterstützungDie Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen werden durch die Büromanagement-Assistentin...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/in für unser Sekretariat in Köln.HauptraumfelderTerminorganisation und -koordinationMaterialbestellung und -verwaltungTelefondienst und KommunikationOrganisatorische UnterstützungDie Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen werden durch die Büromanagement-Assistentin...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungMARINGO Computers GmbH ist ein inhabergeführtes Software-Entwicklungs-Unternehmen und SAP-Partner mit Sitz in Köln. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungMARINGO Computers GmbH ist ein inhabergeführtes Software-Entwicklungs-Unternehmen und SAP-Partner mit Sitz in Köln. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...