Sekretariatsteammitglied

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für den Tagungsbereich, die sich auf die Organisation von Akademietagungen spezialisiert hat.

• Erstellung von Tagungsprogrammen und tagungsbegleitenden Medien mit InDesign
• Pflege der Adressen im Seminarverwaltungsprogramm
• Bearbeitung von Anmeldungen und Kommunikation mit Tagungsinteressenten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Referentinnen/Referenten und Kooperationspartnern
• Weitere organisatorische Aufgaben in Zusammenhang mit unseren Tagungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit und exakte strukturierte Arbeitsweise

• Attraktiver Arbeitsplatz am Ufer des Starnberger Sees
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Umbefristete Stelle nach der üblichen Probezeit
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Gleitzeit und gelegentliches Homeoffice