Dokumentenmanager für Ingenieurprojekte
vor 3 Monaten
PMP Projektmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Ingenieur- und Managementberatung. Wir verfügen über ein Team von erfahrenen Fachleuten in verschiedenen Disziplinen und arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie erfahrenen Partnern zusammen. Je nach den Anforderungen unserer Kunden stellen wir Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung, um die spezifischen Herausforderungen optimal zu bewältigen.
Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden im Bereich der erneuerbaren Energien eine qualifizierte Fachkraft in Festanstellung.
Aufgabenbereich- Qualitätssicherung: Überwachung der Dokumentationsprozesse im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen, Auftragnehmern und internen Abteilungen.
- Archivmanagement: Verantwortung für die Vollständigkeit und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten.
- Dokumentenkoordination: Sicherstellung der Qualität und Organisation der Dokumentenablage, einschließlich der Nutzung von Tools wie SharePoint.
- Vertragsmanagement: Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern.
- Fristenmanagement: Überwachung interner Fristen für die Dokumentenprüfung und Berichterstattung.
- Dokumentationsvorbereitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für die Übergabe an den Betrieb.
- Statistik und Reporting: Erstellung von Berichten und Statistiken für die Projektleitung.
Die Position erfordert regelmäßige Präsenz vor Ort, um die Sicherheitskultur aktiv zu fördern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Qualifikationen- Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Fundierte Erfahrung auf Baustellen, insbesondere im Bereich Freileitungs- und Umspannwerksbau.
- Führerschein Klasse B und hohe Reisebereitschaft.
- Notwendige Zertifikate: SiGeKo, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe Training, elektrisch unterwiesene Person.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.