Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung eine*n Büroangestellte*n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Stuttgart.

Aufgaben

  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) empfängt und betreut Gäste und Mandanten und übernimmt die dazugehörige Bewirtung.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) ist zuständig für den Posteingang und -ausgang und übernimmt die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) koordiniert und bearbeitet Bestellungen und Lieferungen und übernimmt die Kommunikation mit Lieferanten.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) verantwortet das Vertrags- und Dokumentenmanagement und übernimmt die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) ist zuständig für das Termin- und Reisemanagement und übernimmt die Organisation von Terminen und Reisen.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) organisieren Besprechungen, Meetings und andere Veranstaltungen und übernimmt die Kommunikation mit Teilnehmern.

Profil

  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) hat eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) hat Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und ist in der Lage, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) arbeitet gerne eigenständig und hat eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) arbeitet routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office Anwendungen.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) verfügt über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ist in der Lage, Kunden und Mitarbeitern zufriedenzustellen.

Vorteile

  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) erhält eine unbefristete Festanstellung direkt bei ADECCO.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) erhält 30 Tage Urlaub.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) profitiert von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung.
  • Die*n Büroangestellte*n (m/w/d) erhält viele weitere Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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