Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Faktura: Eine Herausforderung für Führungskräfte
vor 1 Woche
Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Faktura bei ALBA werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die nachhaltige Verwendung von Rohstoffen spezialisiert hat. Ihre täglichen Aufgaben werden Sie in den folgenden Bereichen finden:
- Rechnungserstellung: Sie werden Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen erstellen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt und termingerecht vorliegen.
- Terminplanung: Sie werden die Durchführung der Leistungsrückerfassung und Fakturierung verantworten und sicherstellen, dass alle Termine eingehalten werden.
- Rechnungsbearbeitung: Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Storno-, Teilstornorechnungen sowie Gutschriften. Sie werden auch die Rechnungen mit Wiegescheinen und Leistungsnachweisen ergänzen.
- Administratives: Sie werden die laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Kund*innen, den Lieferant*innen sowie den Fachabteilungen unterstützen.
- Reporting: Sie werden Datenanalysen erheben und pflegen, Plausibilitätsprüfungen der Daten führen und deren Abrechnungen erstellen.
- Volles Paket: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
- Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App und einer intensiven Einarbeitung vom Team.
- Arbeitsplatz: Sie arbeiten mit Blick ins Grüne im Herzen des Rems-Murr-Kreises.
- Vergünstigungen: Attraktive Sonderkonditionen u. a. bei FitX, Zalando, adidas.
- JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag.
- Mitgestaltung: Sie können Ihren Arbeits- und Verantwortungsbereich eigenverantwortlich gestalten.
- Lernen ist Programm: Mit unseren umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsangeboten halten Sie Ihre Skills up to date.
- Wertschätzung: Wir wurden zur 'People & Culture Company 2022' ausgezeichnet. Eine aktive Einbindung in die Gestaltung der Unternehmenskultur und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen – hierfür führen wir regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durch.
- Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten.
- Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Faktura / Rechnungsstellung / Vertragswesen.
- Eigenschaften: Sie lieben Abwechslung und vielfältige Aufgabengebiete und bringen zudem fachliches Interesse für die Recyclingbranche mit.
- Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise und punkten mit einer hohen Eigeninitiative.
- Organisationstalent: Sie sind verantwortungsbewusst und verstehen es, sich selbstständig zu organisieren und arbeiten gerne im Team.
- IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie Routine und Sie können sich schnell in neue ERP-Systeme einarbeiten.
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