Stellvertretende Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Markkleeberg, Sachsen, Deutschland
envia Mitteldeutsche Energie AG
Vollzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben- In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen.
- Sie sind verantwortlich für das organisatorische Büromanagement der Abteilung, koordinieren Termine und Veranstaltungen und fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Kommunen sowie Mitarbeiter/innen.
- Zusätzlich zu Empfang und Bewirtung unserer Gäste übernehmen Sie die Planung und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeiter/innen.
- Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören auch Datenrecherche, -erfassung und -pflege sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
- Mit viel Engagement arbeiten Sie als Assistenz und entlasten den Fachbereich administrativ, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Erfahrung ein.
- Zu Ihren Stärken zählen Termin- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie die interne Kommunikation und der Austausch mit externen Partnern.
- Sie sind loyal, diskret und vertraulich und arbeiten gerne im Team.
- Eine gewisse IT-Affinität sowie der sichere Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS-Office sind für Sie selbstverständlich.
