Global Export Administrator

vor 4 Wochen

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit
Position: Export Coordinator (m/f/d)About the Company: Become part of a globally recognized organization with numerous locations and a dedicated workforce. This company is renowned for its expertise in the development of advanced filling and packaging machinery, pharmaceutical freeze-drying systems, isolator technologies, and production systems for medical and pharmaceutical applications.Key Responsibilities:
  • Preparation of shipping documentation, including proforma and commercial invoices for the international dispatch of spare parts related to packaging and filling machinery.
  • Data management and order processing within the ERP and CRM platforms.
  • Drafting quotations, order confirmations, and invoices to facilitate smooth order management.
  • Collaborating with various departments to ensure timely scheduling and execution.
  • Overseeing shipping portals to enhance online visibility and engagement.
Qualifications:
  • Completed vocational training in commerce.
  • Strong proficiency in MS Office applications and familiarity with ERP systems.
  • Understanding of shipping procedures is advantageous.
  • Ability to work independently with a structured approach while being a strong team player.
  • Fluency in both German and English.
What We Offer:
  • A welcoming environment within an international firm.
  • Engaging challenges in a professional setting.
  • Opportunities for career advancement.
  • Stable employment prospects.
  • Attractive remuneration package.
  • Flexible working hours.
  • Access to training and development programs.

  • Logistics and Export Administrator

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    Position: Export Coordinator (m/f/d)About the Company: Become part of a globally recognized organization with numerous locations and a dedicated workforce. Renowned for its expertise in the development of advanced filling and packaging machinery, as well as systems for medical and pharmaceutical applications.Key Responsibilities:Preparation of shipping...

  • CAD-Administrator (m/w/d) in internationalem Umfeld

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    IT-Systemadministrator (m/w/d) für CAD-AnwendungenSchließen Sie sich einem global agierenden Unternehmen an, das an 20 Standorten weltweit tätig ist und rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt.In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Optimierung der CAD-Infrastruktur, insbesondere im Bereich der CREO-Anwendungen. Sie unterstützen...

  • CAD-Administrator (m/w/d) für internationale Projekte

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    IT-Systemadministrator (m/w/d) für CAD-AnwendungenSchließen Sie sich einem global agierenden Unternehmen an, das über 20 Standorte weltweit verfügt und rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt.In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der CAD-Infrastruktur, insbesondere im Hinblick auf die CREO-Anwendungen. Sie stehen...

  • Order Processing Specialist for Custom Machinery

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    Job Title: Sales Administrator for Special Machinery (m/w/d) Full-time/Part-timeOPTIMA packaging group GmbH is a prominent player in the innovation and execution of filling, sealing, and processing technologies tailored for pharmaceutical applications. We are seeking a dedicated professional to contribute to our international operations.Your...

  • Werkstudent im Bereich Service Part Management: Eine Herausforderung für Technikbegeisterte

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Service Part Management bei der OPTIMA packaging group GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen. Wir suchen nach Studenten mit technischem Hintergrund, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Kunden mit optimierten Lösungen für Ersatzteile zu...

  • Werkstudent im Bereich Service Part Management: Eine Herausforderung für Technikbegeisterte

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Service Part Management bei der OPTIMA packaging group GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen. Wir suchen nach Studenten mit technischem Hintergrund, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Kunden mit optimierten Lösungen für Ersatzteile zu...

  • Service Part Management: Eine Chance für Studenten mit technischem Hintergrund

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Service Part Management bei der OPTIMA packaging group GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen. Wir suchen nach Studenten mit technischem Hintergrund, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Kunden mit optimierten Lösungen für Ersatzteile zu...

  • Service Part Management: Eine Chance für Studenten mit technischem Hintergrund

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland OPTIMA packaging group GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Service Part Management bei der OPTIMA packaging group GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einzusetzen. Wir suchen nach Studenten mit technischem Hintergrund, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Kunden mit optimierten Lösungen für Ersatzteile zu...