Teamassistent:in (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Teamassistenten:in (m/w/d) einbringen möchte. In dieser Funktion werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung bilden.

Aufgaben
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche, Protokollführung, Teilnehmermanagement etc.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen und Arbeitsgruppen
  • Terminkoordination für die Teamleitungen
  • Klassische Empfangstätigkeit
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Voraussetzungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Spannende Tätigkeit in einem politisch anspruchsvollen Umfeld
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
  • Arbeitsumfang zwischen 70% und 100%
  • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Gesundheitsmanagement
  • Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teamassistent:in (m/w/d) werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung bilden.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teamassistent:in (m/w/d) werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung bilden.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistent:in (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet und gerne Unterstützung bei der Organisation und Administration leistet.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Protokollführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistent:in (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet und sich für Organisation und Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben:Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und BüroorganisationOrganisatorische Unterstützung des Teams...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Teamassistenten:in engagieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    **Festanstellung, Voll- oder Teilzeit****Ihre Aufgaben**Wir suchen nach einem Organisationstalent, das eine sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Überblicksvermögen besitzt. In Ihrer Funktion werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung bilden.**Zu Ihren Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    **Festanstellung, Voll- oder Teilzeit****Ihre Aufgaben**Wir suchen nach einem Organisationstalent, das eine sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Überblicksvermögen besitzt. In Ihrer Funktion werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung bilden.**Zu Ihren Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    **Festanstellung, Voll- oder Teilzeit****Ihre Aufgaben**Als Teamassistent:in (m/w/d) bei e-mobil BW GmbH bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Teams, den Teamleitungen und der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung für Thoraxchirurgie am Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.Hauptraum der TätigkeitManagement und Organisation des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung für Thoraxchirurgie am Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.Hauptraum der TätigkeitManagement und Organisation des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    ÜberblickAls Assistant im Technical Management bei der ECE Group bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Person, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Affinität zu Zahlen mitbringt.AufgabenStrukturierung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    ÜberblickAls Assistant im Technical Management bei der ECE Group bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Person, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Affinität zu Zahlen mitbringt.AufgabenStrukturierung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFROST Retail Identity Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Organisationstalent im Praktikum bei DFROST Retail Identity unterstützen Sie unser Account-Team bei der operativen Projektarbeit und sind aktiv an der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Events beteiligt.Qualifikationen und AnforderungenStudium der Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFROST Retail Identity Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Organisationstalent im Praktikum bei DFROST Retail Identity unterstützen Sie unser Account-Team bei der operativen Projektarbeit und sind aktiv an der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Events beteiligt.Qualifikationen und AnforderungenStudium der Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistant im technischen Management, der unsere Organisation unterstützt und unsere technischen Prozesse optimiert.AufgabenStrukturieren Sie den Büroalltag des Center Managements Milaneo Stuttgart (MOS) in flexiblen Arbeitszeiten und behalten Sie alle Termine im Blick.Erledigen Sie allgemeine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und die Vereinbarung von Kundenterminen für das Agenturteam.Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und die Vereinbarung von Kundenterminen für das Agenturteam.Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin im Büromanagement, die sich in der Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg engagieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Loyalität und Zuverlässigkeit besitzt und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin im Büromanagement, die sich in der Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg engagieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Loyalität und Zuverlässigkeit besitzt und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und...

  • Backoffice Manager

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseMarketing- und Social-Media-StrategieInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...