Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant zur Geschäftsführung - Essen, Nordrhein-Westfalen - Karriereweg GmbH
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...
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Executive Assistant to CEO + CFO
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitExecutive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...
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Executive Assistant – Leadership
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitÜber E.ON SEE.ON SE ist einer der größten Betreiber von Energieversorgungsnetzen und -infrastruktur in Europa und ein Anbieter von innovativen Energie-Lösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, das Ziel der Klimaneutralität zu erreichen und alle Menschen an gute Energie anzubinden. Um dies zu erreichen,...
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Executive Assistant – Leadership
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitÜber E.ON SEE.ON SE ist einer der größten Betreiber von Energieversorgungsnetzen und -infrastruktur in Europa und ein Anbieter von innovativen Energie-Lösungen. Unsere Mitarbeiter arbeiten ständig daran, die Energie-Welt zu digitalisieren, das Ziel der Klimaneutralität zu erreichen und alle Menschen an gute Energie anzubinden. Um dies zu erreichen,...
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Gynecologist Assistant Wanted
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitJob Opportunity for Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing exceptional patient care and supporting our medical team in the Gynecology department.Key Responsibilities:Assist in...
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Gynecologist Assistant Wanted
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitJob Opportunity for Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing exceptional patient care and supporting our medical team in the Gynecology department.Key Responsibilities:Assist in...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We prioritize sustainability, digitalization, and growth, recognizing that diversity and inclusion are essential to our success.Job...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We prioritize sustainability, digitalization, and growth, recognizing that diversity and inclusion are essential to our success.Job...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Senior Executive Personal Assistant
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading European energy company that operates extensive energy networks and infrastructure. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, recognizing that differences make us stronger.Job SummaryWe are...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE - Karriere VollzeitAbout E.ON SEE.ON SE is a leading energy company in Europe, operating a vast network of energy infrastructure and providing innovative energy solutions. Our mission is to digitize the energy world, achieve net zero emissions, and connect everyone to good energy. We foster a culture of diversity, inclusivity, and sustainability, welcoming individuals from all...
Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Unterstützen Sie die Führungsebene eines Dienstleistungsunternehmens
Die Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Essen.
In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat für das Top-Management eines unserer geschätzten Kunden im Dienstleistungssektor. Sie unterstützen nicht nur direkt die Geschäftsführung, sondern sind auch maßgeblich an der Planung und Koordination des Tagesablaufs des Unternehmensinhabers beteiligt.
AufgabenIhre Aufgaben: In dieser bedeutenden Rolle innerhalb der Unternehmensgruppe erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem Umfeld, das Ihnen täglich neue Einblicke in ein erfolgreiches Familienunternehmen bietet. Ob im Bereich Reisemanagement, bei der Unterstützung der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung – hier wird es Ihnen sicher nicht langweilig.
Ihre neuen Herausforderungen:
- Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Betreuung des Reisemanagements der Geschäftsführer, einschließlich aller Buchungsvorgänge und Zusammenstellung von Reisedaten und -unterlagen
- Durchführung diverser Aufgaben im Zusammenhang mit den nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der Unternehmensgruppe
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und andere Termine sowie Formulierung von Anschreiben und Reden
- Übersetzungen (Englisch-Deutsch) anfertigen
- Einholung von Finanzauskünften, beispielsweise bei neuen Projektthemen
- Kommunikation und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, Kunden sowie in- und externen Stakeholdern, auch auf internationaler Ebene
Ihr neues Arbeitsumfeld:
- Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
- Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
Was wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise bereits mit ersten Berührungspunkten im Managementbereich
- Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in allen Kommunikationsformen sind für diese Rolle unerlässlich
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit für diese Vertrauensposition
- Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein starkes Verantwortungsbewusstsein, ergänzt durch ein serviceorientiertes und ganzheitliches Denken
- Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Mandant bietet:
- Eine Schlüsselposition in der Nähe der Geschäftsführung eines führenden Dienstleistungsunternehmens
- Einen eigenen Pkw-Stellplatz am Standort
- Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Sind Sie bereit für diese Herausforderung? Wenn Sie die Assistenz der Geschäftsführung unseres Mandanten entscheidend mitgestalten und weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.
Ergreifen Sie jetzt die Initiative für eine zukunftsweisende Karriere
In einer Welt des stetigen Wandels stehen wir für mehr als nur Personalvermittlung. Bei Karriereweg verbinden wir Unternehmen mit passenden Fach- und Führungskräften, um dauerhafte Werte in Ihrer Organisation zu schaffen.
Unsere Stärken liegen in der nachhaltigen und ganzheitlichen Begleitung und Beratung von Unternehmen, insbesondere in Phasen von Veränderungsprozessen. In diesem speziellen Umfeld haben wir in den letzten Jahren signifikante Wertbeiträge für Unternehmen geleistet, indem wir Kandidaten für Festanstellungen oder als Freelance-Experten mit Unternehmen zusammengebracht haben, um wertvolle Erfolge zu ermöglichen.
