Assistent/in der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Rülzheim Neuburg an der Kammel, Deutschland Kardex Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Head of Technology bei der Kardex Gruppe.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben und Themenstellungen.
  • Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung von Managementsitzungen.
  • Organisation und Moderation von Konferenzen, Sitzungen und Workshops samt Rahmenprogramm, Bewirtung und Reiseorganisation.
  • Gebäudemanagement.
  • Administratives und Ablagesystem.
  • Recherchieren und Einholen von Feedback und Informationen.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie Anfragen an die Geschäftsführung.
  • Gesamtheitliche Planung und Vorbereitung von Terminen inklusive Priorisierung sowie Ablaufkoordination.
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, was auch redaktionelles Arbeiten und Publizieren von Technology Inhalten auf Sharepoint beinhaltet.
  • Organisation von Geschäftsreisen samt Reisekostenabrechnung.
  • Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern.
Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund.
  • Relevante Berufserfahrung in einem Sekretariat eines internationalen Industrieunternehmens.
  • Gute Kenntnisse in MS Office 365.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit und ein Auge für Details.
  • Stressresistenz, auch in stressigen Situationen sowie vorausblickendes Denken mit entsprechender Flexibilität.
Wir bieten
  • Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen und interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit und Du, ausführliches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote in der eigenen Academy am Standort Bellheim und online.
  • Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf Mobile Work, sechs Wochen Jahresurlaub.
  • Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Attraktive Extras: Firmen- und Teamevents, kostenfreie Parkplätze, freie Getränke und Obst, einen Tischkicker und Dartscheibe oder höhenverstellbare Tische.
  • Innovative Technologien: Jahrzehnte an Erfahrung mit Intralogistik in Kombination mit einem modernsten Technologie-Stack für die beste Lösung beim Kunden.
  • Agiles Mindset: Klarheit über Ziele, Freiheit bei technischen Entscheidungen, Feedback von Stakeholdern und die regelmäßige Verbesserung von Produkten und Prozessen.

  • Geschäftsführung-Assistent: Technologie und Finanzen

    vor 1 Woche

    Rülzheim, Neuburg an der Kammel, Deutschland Kardex Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Technologie und FinanzenKardex Gruppe ist ein weltweit führender Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Wir entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die in der industriellen Fertigung, im Handel und in der Verwaltung eingesetzt werden.Über unsWir bieten eine agile Arbeitsumgebung...

  • Sekretär/Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretär/Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil des Teams der e.dialog Netz GmbH, einer Dienstleistungsgesellschaft im E.ON-Konzern, sind Sie an der Seite von rund 700 Mitarbeitenden tätig.Unser Unternehmen sorgt dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jeder seinen...

  • Sekretär/Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretär/Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil des Teams der e.dialog Netz GmbH, einer Dienstleistungsgesellschaft im E.ON-Konzern, sind Sie an der Seite von rund 700 Mitarbeitenden tätig.Unser Unternehmen sorgt dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jeder seinen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    {"h1": """Assistent der Geschäftsführung""", "h2": """Ihre Aufgaben""", "ul": [{"li": """Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings."""}, {"li": """Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    {"h1": """Assistent der Geschäftsführung""", "h2": """Ihre Aufgaben""", "ul": [{"li": """Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings."""}, {"li": """Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Fridingen an der Donau, Deutschland Salzgitter AG Vollzeit

    Als einer der weltweit führenden Hersteller von Spritzgießmaschinen für technische Gummi - und Silikonartikeln spielen wir seit über 50 Jahren in der oberen Liga. Wir sind immer einen Schritt voraus, wenn es darum geht, Kundenansprüche vorausschauend zu erkennen und perfekt zu erfüllen. Doch so erfolgreich bleiben wir nur, wenn wir für unser Team...

  • Assistent/in der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland DEHN INSTATEC GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte FührungskräfteWir suchen ab sofort eine Assistent/in der Geschäftsführung mit ausgeprägtem Koordinations- und Organisationstalent für unsere Hauptniederlassung.Ihre AufgabenSelbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der AssistenzaufgabenAllgemeines Terminmanagement...

  • Assistent/in der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland DEHN INSTATEC GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte FührungskräfteWir suchen ab sofort eine Assistent/in der Geschäftsführung mit ausgeprägtem Koordinations- und Organisationstalent für unsere Hauptniederlassung.Ihre AufgabenSelbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der AssistenzaufgabenAllgemeines Terminmanagement...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Garching an der Alz, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistenz der Geschäftsführung bei TIM Solutions GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Bearbeitung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch das Fuhrpark- und Büromanagement, einschließlich...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Garching an der Alz, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistenz der Geschäftsführung bei TIM Solutions GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Bearbeitung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch das Fuhrpark- und Büromanagement, einschließlich...

  • Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zentrale Schaltstelle bei führendem Familienunternehmen Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung Unser Mandant ist ein Familien-Unternehmen der Metallverarbeitung, das weitverbreitete Gebrauchsgüter entwickelt, produziert und vertreibt. Wir suchen eine zuverlässige, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO. In...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Yakabuna GmbH - Limburg Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen unterstützt. Dazu gehören:Administrative Unterstützung in kaufmännischen AufgabenbereichenErledigung von Sonderaufträgen der GeschäftsführungKoordinierung und Vor- und Nachbereitung von TerminenOrganisation und Planung von Schulungen, Dienstreisen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Yakabuna GmbH - Limburg Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen unterstützt. Dazu gehören:Administrative Unterstützung in kaufmännischen AufgabenbereichenErledigung von Sonderaufträgen der GeschäftsführungKoordinierung und Vor- und Nachbereitung von TerminenOrganisation und Planung von Schulungen, Dienstreisen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland DEHN INSTATEC GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Hauptniederlassung in Neumarkt in der Oberpfalz. Der Kandidat wird Teil unseres motivierten Teams sein und sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Augsburger Allgemeinen Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeitern an unseren zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften in ganz Deutschland. Seit 1898 stehen wir für Tradition, Zufriedenheit und Fortschritt.Für unsere Hauptverwaltung in Neuburg a. d. Donau suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) als Assistent der Geschäftsleitung /...

  • Management-Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Management-Assistenten/in, der die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu entlastenNeue Geschäftsfelder für unsere Organisation zu generieren und zu...

  • Management-Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Management-Assistenten/in, der die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu entlastenNeue Geschäftsfelder für unsere Organisation zu generieren und zu...

  • Management-Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Management-Assistenten/in, der die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben effektiv zu entlastenGenerierung und Entwicklung von neuen Geschäftsfeldern für...

  • Management-Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland Maschinenringe Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Management-Assistenten/in, der die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenDen Geschäftsführer bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben effektiv zu entlastenGenerierung und Entwicklung von neuen Geschäftsfeldern für...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Bayern, Deutschland Building Information Cloud GLWG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings, um die Effizienz und Produktivität des Teams zu maximieren.Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen...