Sekretär (Assistent)

Überblick über die Aufgaben:

Als Sekretär (Assistent) im Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von Patienten und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen spezialisiert hat.

Ihre Hauptaufgaben:

• Terminkoordination mit Patienten: Sie werden für die organisatorische Abwicklung von Terminen und Anfragen von Patienten und deren Familien verantwortlich sein.
• Zuweisermanagement und Kommunikation: Sie werden die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams des IfGH sicherstellen und die Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter durchführen.
• Koordination/Beantwortung von Mailanfragen, Arbeiten im Probeneingangsmanagement: Sie werden die Eingänge per E-Mail bearbeiten und die notwendigen Schritte für die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Proben durchführen.
• Befundanforderung, Aktenverwaltung, Abrechnungswesen: Sie werden die notwendigen Schritte für die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Akten und Abrechnungen durchführen.
• Postbearbeitung: Sie werden die Post bearbeiten und die notwendigen Schritte für die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Dokumenten durchführen.

Wir suchen nach:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
• Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten und Ausstrahlung
• Service- und patientenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Leitung
• Sozialkompetenz, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeit
• Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Flexibilität und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache)