Bürokoordinator

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und den Betrieb unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres Administrationsteams bist du der erste Ansprechpartner vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Aufgaben
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Entgegennahme und Bearbeitung der Post
  • Reisebuchungen
  • Ablagemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
  • Bestellungen von Büromaterialien
  • Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
Voraussetzungen
  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit und hohe Eigenverantwortung
Was wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
  • Company Bike Programm
  • Regelmäßige Teamevents
  • Fortbildungen und Entwicklungs- & Feedbackgespräche

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büropapieren, E-Mails und Terminen spezialisiert hat. Der Bürokoordinator ist für die Erstellung und Pflege interner Datenbanken verantwortlich und unterstützt bei der Terminplanung und Überwachung. Darüber hinaus ist er für...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben als BürokoordinatorBetreuung der Gäste und der Telefonzentrale Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Koordinierung von Terminen und Meetings Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Überwachung der Büro- und Verbrauchsmaterialien Pflege von Datenbanken und Datenerfassung Allgemeine Assistenztätigkeiten Ihr...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Organisation des Büros übernehmen und sich um die Koordination von Meetings und Besprechungen kümmern.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Organisation des Büros übernehmen und sich um die Koordination von Meetings und Besprechungen kümmern.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation unseres Zentrums konzentriert.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Empfang und Betreuung von GästenKoordination von Räumen für Meetings und BesprechungenEventplanung inklusive Locationsuche und Organisation des Caterings und Auf- und AbbausVerwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bacher Landschaftsarchitekten Vollzeit

    UnternehmensübersichtDas Landschaftsarchitekturbüro Bacher Landschaftsarchitekten in Berlin-Schöneberg steht seit langem für innovative und nachhaltige Lösungen in der Landschaftsarchitektur.NettovergütungWir bieten eine attraktive Nettovergütung von mindestens 45.000 Euro pro Jahr, die sich je nach Erfahrung und Qualifikation anpassen...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl an Herausforderungen bieten. Du wirst den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen, die Räume für Meetings und...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Wenn du dich für eine Herausforderung in einem innovativen Umfeld begeistern kannst, bei der du als Bürokoordinatorin/Bürokoordinator deine Fähigkeiten einsetzen kannst, um die Kommunikation und die Administration zu unterstützen, dann bist du bei uns richtig! Wir suchen einen engagierten und flexiblen Bürokoordinator/Bürokoordinator, der sich mit...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bürokoordinator für unseren Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die tägliche Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Standortorganisation, wie z.B. Post- und Paketabwicklung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung.Deine...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und -organisation begeistert. Als Bürokoordinator/in bei Wen Cheng werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Hauptaufgaben:Büromanagement und -organisationTerminplanung und...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und GästeempfangVorbereitung von Besprechungsräumen und TerminkoordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungÜberwachung von Büro-...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    {"h1": "Pulitech Dienstleistungen: Ihre Partner für Immobilien- und Büroverwaltung", "p": "Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistungen werden Sie Teil eines engagierten und kompetenten Teams, das sich auf die Betreuung von...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    {"h1": "Pulitech Dienstleistungen: Ihre Partner für Immobilien- und Büroverwaltung", "p": "Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistungen werden Sie Teil eines engagierten und kompetenten Teams, das sich auf die Betreuung von...

  • Bürokoordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Verantwortung und FlexibilitätWir suchen einen Bürokoordinator, der Verantwortung übernehmen und flexibel agieren kann. Mit eigenständiger Arbeitsweise und Fähigkeit, Mitarbeiter anzuleiten, können Sie unsere Büroarbeiten unterstützen.Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, gute Wachstums- und Lernmöglichkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima....

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Vorgängen spezialisiert hat.Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und VorträgenErstellung von Projektdokumenten (Gutachten, Studien etc.)ReisemanagementMitwirkung im...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Pulitech Dienstleistungen: Ihr Partner für Immobilien- und BüroverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Büroabläufen und -prozessen begeistern kann. Als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistungen werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Pulitech Dienstleistungen: Ihr Partner für Immobilien- und BüroverwaltungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Büroabläufen und -prozessen begeistern kann. Als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistungen werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer...

  • Bürokoordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Bürokoordinator, der sich in die verschiedenen Bereiche unseres dynamischen Teams...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen Bürokoordinator in Berlin, der sich auf die Organisation und Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat.Unser AngebotGroßartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere...