Assistent/in im Mitglieder- und Seminarmanagement

Vor 5 Tagen


BietigheimBissingen, Baden-Württemberg, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V Vollzeit
Überblick

Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) ist ein wichtiger Akteur in der Immobilienbranche. Wir sind ein dynamischer Verband, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und sich für die Fort- und Weiterbildung engagiert.

Aufgaben

Als Assistent/in im Mitglieder- und Seminarmanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen. Dazu gehören:

  • Die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten
  • Die Bearbeitung von Anmeldungen
  • Die Erstellung und Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen
  • Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen bei Präsenz- und Onlineseminaren
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Sichere und kompetente Bearbeitung der Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Unterstützung im Mitgliedermanagement wie z.B. Mitgliedergewinnung, Neuaufnahme, Pflege und Betreuung von Mitgliederdaten
  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben
Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Idealerweise mehrjährige Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
  • MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
  • Geschickt im Verfassen und Aufbereiten von Texten und Präsentationen
  • Schnelle Auffassungsgabe, strategisches und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Denken
  • Sehr hohes Maß an Loyalität sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
Benefits

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:

  • Flexible Arbeitszeit (4- oder 5-Tage-Woche)
  • Faszinierend abwechslungsreiche Aufgaben
  • Finanzielle Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein attraktives Gehalt
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umfassende Einarbeitung
  • Die Möglichkeit, einen dynamischen Verband mitzugestalten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten


  • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams im Mitglieder- und Seminarmanagement begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen: Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten, Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unser Mitglieder- und Seminarmanagement. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Team des Verbandes der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V. übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen: Sie werden sich um die...


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