Spezialist für Exportkontrolle

vor 4 Wochen


Golm Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften, eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in Deutschland, sucht zur Verstärkung ihres Teams am Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung einen Spezialisten für Exportkontrolle (w/m/d).

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkt dem Geschäftsführenden Direktor unterstellt und tragen maßgeblich zur Umsetzung der operativen Exportkontrolle bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Beratung: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Belangen der Exportkontrolle.
  • Unterstützung: Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Exportgesetzgebung.
  • Prozessgestaltung: Sie entwickeln und implementieren spezifische Prozesse, insbesondere das „Internal Compliance Program“.
  • Regelkonformität: Sie stellen die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie institutsinterner Richtlinien sicher.
  • Antragsvorbereitung: Sie bereiten alle erforderlichen Anträge auf Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen vor.
  • Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller relevanten Vorgänge.
  • Bewertung: Sie analysieren und bewerten Forschungsprojekte hinsichtlich ihrer exportkontrollrechtlichen Relevanz.
  • Berichterstattung: Sie erstellen jährliche Berichte über den Status der Exportkontrolle am Institut.
  • Auditunterstützung: Sie unterstützen den Geschäftsführenden Direktor bei internen Revisionen und Kontrollen.
  • Problemlösung: Sie identifizieren und beheben etwaige Missstände oder Verstöße.

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich wie Jura, Wirtschaft oder Logistik.
  • Berufserfahrung: Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Exportkontrolle gesammelt.
  • Kundenorientierung: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus und agieren auch in herausfordernden Situationen professionell.
  • Arbeitsweise: Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
  • Persönlichkeit: Sie treten professionell und freundlich auf und kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen.
  • Vertraulichkeit: Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut sowie eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.



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