Verwaltungshelfer/in für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Haan, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anlagenbau Stampfer GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft in unbefristeter Anstellung für unsere High-Tech-Manufaktur. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Büroorganisation und die Telefonzentrale spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Die Büroorganisation und die Telefonzentrale zu überwachen und zu organisieren.
  • Die Auftragsabwicklung für kleinere Ersatzteilbestellungen im In- und Ausland zu übernehmen.
  • Die Korrespondenz in Englisch durchzuführen.
  • Unsere Messeauftritte und Betriebsfeiern zu organisieren.
  • Ein routiniertes Verständnis von MS-Office-Anwendungen zu haben.
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
  • Entweder Berufserfahrung gesammelt zu haben, sodass man nach einer kurzen Einarbeitung schnell routiniert arbeiten kann, oder man will nach längerer Pause den Wiedereinstieg wagen.
  • Das Befolgen von MS-Office-Anwendungen zu können.
  • 20/25 Stunden in der Woche vormittags/nachmittags zur Verfügung zu stehen.
  • Bereit zu sein, flexibel zu arbeiten und bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Überstunden aufzubauen und dafür bei weniger Arbeitsaufkommen Stunden abzufeiern.
Was wir bieten
  • Ein sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld, wo ein gutes Miteinander gewünscht ist.
  • Die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine gute Bezahlung (tarifangelehnt und angepasst an die Qualifikation und die Weiterentwicklung) und eine ganze Reihe von weiteren attraktiven Zusatzleistungen (Urlaubsgeld, VL, Direktversicherung, Corporate Benefits, großzügige Urlaubs- und Freizeitplanung, Weiterbildung, Weihnachts- und Sommerfeier, sonstige Fürsorge bei besonderen Anlässen).