Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) - Assistenzfachangestellter

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart eine engagierte und zuverlässige Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) für eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Verantwortlichkeiten:
  • Postbearbeitung und -verwaltung
  • Telefondienst und Empfang von Besuchern
  • Termin- und Reisemanagement
  • Erstellung von Geschäftsbriefen und Protokollen
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Vorteile:
  • Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stuttgart
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Globalist GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Globalist GmbH, eine junge und dynamische Performance-Marketing-Agentur aus Stuttgart. Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft, die unser Team im Büro unterstützt.AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenOrganisatorische Aufgaben in verschiedenen BereichenBearbeitung von E-Mails und TelefonanfragenPflege von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Globalist GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Globalist GmbH, eine junge und dynamische Performance-Marketing-Agentur aus Stuttgart. Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft, die unser Team im Büro unterstützt.AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenOrganisatorische Aufgaben in verschiedenen BereichenBearbeitung von E-Mails und TelefonanfragenPflege von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Businessapartments Reutlingen Vollzeit

    Die Gesellschaft für Wohnbau mbH in Stuttgart Degerloch verwaltet für einen inhabergeführten Familienbetrieb den Immobilienbestand im Großraum Stuttgart.Wir suchen Unterstützung für die kaufmännische Hausverwaltung unserer 170 Apartments und Wohnheimplätze in Reutlingen.AufgabenVerwaltung und Vermietung von Geschäftsbüros und einem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Businessapartments Reutlingen Vollzeit

    Die Gesellschaft für Wohnbau mbH in Stuttgart Degerloch verwaltet für einen inhabergeführten Familienbetrieb den Immobilienbestand im Großraum Stuttgart.Wir suchen Unterstützung für die kaufmännische Hausverwaltung unserer 170 Apartments und Wohnheimplätze in Reutlingen.AufgabenVerwaltung und Vermietung von Geschäftsbüros und einem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landtag von Baden-Württemberg Vollzeit

    ÜberblickDie Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg bietet eine spannende Ausbildungsstelle als Auszubildende/r zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Der Landtag von Baden-Württemberg repräsentiert die Interessen der Bürgerinnen und Bürger und ist verantwortlich für die gesetzgebende Tätigkeit. Die Verwaltung des Landtags...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams von DIS AG und unterstützen unsere Geschäftsführung und das Personal in administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams von DIS AG und unterstützen unsere Geschäftsführung und das Personal in administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro (m/w/d) Wir suchen für unser Unternehmen, equal personal GmbH & Co. KG, einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Büro (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.**Was Sie erwartet:**Leistungsgerechte VergütungFortbildungsmöglichkeitenAngenehme ArbeitsbedingungenFamiliengeführtes Unternehmen mit positivem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Globalist GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Globalist GmbH, eine dynamische Performance-Marketing-Agentur aus Stuttgart. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Erstellung und Betreuung von Social-Media- und Suchmaschinen-Kampagnen, die Konzeption und Integration von Webtracking und die Erstellung von Grafiken und anderen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Globalist GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Globalist GmbH, eine dynamische Performance-Marketing-Agentur aus Stuttgart. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Erstellung und Betreuung von Social-Media- und Suchmaschinen-Kampagnen, die Konzeption und Integration von Webtracking und die Erstellung von Grafiken und anderen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Globalist GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Globalist GmbH, eine dynamische Performance-Marketing-Agentur aus Stuttgart. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Erstellung und Betreuung von Social-Media- und Suchmaschinen-Kampagnen, die Konzeption und Integration von Webtracking und die Erstellung von Grafiken und anderen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung in der Region. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalunterlagen und der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden spielen.Ihre AufgabenBeratung von Partnern hinsichtlich der betrauungsrelevanten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Verwaltung in der Region. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalunterlagen und der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden spielen.Ihre AufgabenBeratung von Partnern hinsichtlich der betrauungsrelevanten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

    **Über uns**Das ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart ist ein modernes Bildungsinstitut, das sich auf die Ausbildung von Schülerinnen und Schülern spezialisiert hat. Unsere Schule bietet eine umfassende Ausbildung in verschiedenen Bereichen an, um unsere Schülerinnen und Schüler auf die Herausforderungen des Berufslebens vorzubereiten.**Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMENDie Herrmann Personaldienste GmbH ist ein angesehener Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung. Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Sektor sowie in der IT-Branche. Unser Netzwerk erstreckt sich über zahlreiche namhafte Unternehmen, die auf unsere Expertise...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben:Die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und weitere administrative AufgabenDas Management der internen Organisation der GeschäftsstelleIhr ProfilWir suchen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben:Die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und weitere administrative AufgabenDas Management der internen Organisation der GeschäftsstelleIhr ProfilWir suchen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Als Aushilfskraft im Büro der Universität Stuttgart unterstützen Sie unsere Verwaltung bei der Bearbeitung von Anliegen der Bewohner des Campo Novo. Sie leiten diese Anliegen an den zuständigen Objektbetreuer weiter und sorgen dafür, dass alle Dokumente ordnungsgemäß abgelegt werden.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Gewährleistung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Als Aushilfskraft im Büro der Universität Stuttgart unterstützen Sie unsere Verwaltung bei der Bearbeitung von Anliegen der Bewohner des Campo Novo. Sie leiten diese Anliegen an den zuständigen Objektbetreuer weiter und sorgen dafür, dass alle Dokumente ordnungsgemäß abgelegt werden.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Gewährleistung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin in der Verwaltung, die sich auf die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie die Korrespondenz mit zuständigen Aufsichtsbehörden spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Beratung von Partnern hinsichtlich betrauungsrelevanter AnforderungenBearbeitung von...