Stellvertretende Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Markkleeberg, Sachsen, Deutschland
envia Mitteldeutsche Energie AG
Vollzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben- In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowohl in strategischen als auch in operativen Belangen.
- Sie sind verantwortlich für das umfassende Büromanagement der Abteilung, koordinieren Termine und Veranstaltungen und fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Kommunen sowie Mitarbeiter.
- Zusätzlich zu Empfang und Betreuung unserer Gäste organisieren Sie die Reiseplanung und -buchung für das Team.
- Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören Datenrecherche, -erfassung und -pflege, sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
- Mit viel Engagement arbeiten Sie als Assistenz und entlasten den Fachbereich durch Ihre administrative Unterstützung, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Erfahrung ein.
- Ihre Stärken liegen im Termin- und Zeitmanagement, in der Organisation sowie in der Schnittstellenkommunikation, sowohl intern als auch extern.
- Sie sind loyal, diskret und arbeiten gerne im Team.
- Eine Affinität zu IT-Themen und der sichere Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie MS-Office sind für Sie selbstverständlich.
