Leitung im Office Management

vor 4 Wochen


Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

Wir setzen uns aktiv für ein nachhaltiges Management von Ressourcen wie Energie und Wasser ein und tragen somit zur Energiewende bei. Durch den Einsatz von Data Science verwandeln wir Daten in wertvolle Informationen und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen.

Für unser engagiertes Team suchen wir eine

Leitung Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Koordination von administrativen Abläufen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
  • Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
  • Führung und Entwicklung des Office-Teams

Wir suchen nach einer dynamischen Persönlichkeit mit Teamgeist, Fachkompetenz und einem vorausschauenden Denken, die bereit ist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.



  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

    Wir tragen Verantwortung für ein nachhaltiges Management von Ressourcen wie Energie und Wasser und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Energiewende. Durch den Einsatz von Data Science verwandeln wir Daten in wertvolle Informationen und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative und zukunftssichere Geschäftsfelder in der Energiebranche zu...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

    Wir setzen uns aktiv für ein verantwortungsvolles Management von Ressourcen wie Energie und Wasser ein und tragen somit zur nachhaltigen Energiewende bei. Durch den Einsatz von Data Science verwandeln wir Daten in wertvolle Informationen und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für die...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

    Wir tragen Verantwortung für ein nachhaltiges Ressourcenmanagement im Bereich Energie und Wasser und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Energiewende. Durch den Einsatz von Data Science verwandeln wir Daten in verwertbare Informationen und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative und zukunftssichere Geschäftsfelder in der Energiebranche zu...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

    Wir tragen Verantwortung für ein nachhaltiges Ressourcenmanagement im Bereich Energie und Wasser und leisten somit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch den Einsatz von Data Science verwandeln wir Daten in wertvolle Informationen und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unser...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

    Wir tragen Verantwortung für ein nachhaltiges Ressourcenmanagement und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Energiewende. Durch den Einsatz von Datenanalyse verwandeln wir Informationen in wertvolle Erkenntnisse und unterstützen unsere Kunden dabei, innovative Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unser engagiertes Team suchen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland AfB gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf das Partnermanagement spezialisiert hat und Erfahrung in der Leitung von Key Account Teams hat. Die richtige Person wird unsere Kundenbeziehungen weiterentwickeln, unsere Prozesse optimieren und unser Team führen.VerantwortlichkeitenKundenbeziehungen: Sie werden unsere Kundenbeziehungen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland AfB gemeinnützige GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf das Partnermanagement spezialisiert hat und Erfahrung in der Leitung von Key Account Teams hat. Die richtige Person wird unsere Kundenbeziehungen weiterentwickeln, unsere Prozesse optimieren und unser Team führen.VerantwortlichkeitenKundenbeziehungen: Sie werden unsere Kundenbeziehungen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Bruker ist ein führendes Unternehmen, das Wissenschaftlern hilft, bedeutende Entdeckungen zu machen und innovative Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität verbessern. Unsere hochentwickelten wissenschaftlichen Instrumente und präzisen analytischen Lösungen ermöglichen es Forschern, Leben und Materialien auf molekularer,...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Technische Leitung: Die technische Leitung von Baustellen im Bereich der Automobilindustrie mit den Schwerpunkten Energie und Gebäudetechnik. Projektmanagement: Die Abwicklung von Projekten, einschließlich der Erstellung von schriftlichen Projektunterlagen und der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Technische Leitung: Die technische Leitung von Baustellen im Bereich der Automobilindustrie mit den Schwerpunkten Energie und Gebäudetechnik. Projektmanagement: Die Abwicklung von Projekten, einschließlich der Erstellung von schriftlichen Projektunterlagen und der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SoftProject GmbH Vollzeit

    Über UnsDie SoftProject GmbH ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von innovativen Lösungen zur Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in verschiedenen Branchen. Unsere Low-Code-Plattform X4 BPMS ermöglicht es Anwendern, ihre Prozesse mithilfe grafischer Werkzeuge ohne Programmierkenntnisse zu digitalisieren.PositionWir suchen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SoftProject GmbH Vollzeit

    Über Uns:Die SoftProject GmbH ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von innovativen Lösungen zur Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in verschiedenen Branchen. Unsere Low-Code-Plattform X4 BPMS ermöglicht es Anwendern, ihre Abläufe mit grafischen Werkzeugen ohne Programmierkenntnisse zu digitalisieren.Position:Wir suchen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    We are seeking a part-time Assistant to the Management Board (m/f/d) to contribute to our mission of advancing the energy transition. BRC Solar GmbH, established in 2018, specializes in innovative electronic solutions within the photovoltaics sector.Key Responsibilities:Assisting management with daily operational tasksManaging non-technical coordination...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    Position Overview:BRC Solar GmbH is seeking a part-time Assistant to the Management Board (m/f/d) to contribute to our mission of advancing the energy transition. Established in 2018, our company specializes in innovative electronic solutions within the photovoltaics sector.Key Responsibilities:Provide assistance to the management in daily operationsManage...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    Position Overview:BRC Solar GmbH is seeking a part-time Assistant to the Management Board (m/f/d) to contribute to our mission of advancing the energy transition. Established in 2018, our company specializes in innovative electronic solutions within the photovoltaic sector.Key Responsibilities:Provide assistance to the management in daily operationsManage...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    Position Overview:BRC Solar GmbH is seeking a dedicated part-time Assistant to the Management Board (m/f/d) to contribute to our mission of advancing the energy transition. Established in 2018, our company specializes in innovative electronic solutions within the photovoltaic sector.Key Responsibilities:Provide comprehensive support to the management team in...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Bruker ist ein führendes Unternehmen, das Wissenschaftlern hilft, innovative Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität verbessern. Unsere hochentwickelten wissenschaftlichen Instrumente und erstklassigen analytischen sowie diagnostischen Lösungen ermöglichen es Forschern, Materialien und Lebewesen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz.Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bei der Terminkoordination und Telefonkommunikation.Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.Sie erstellen Präsentationen und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz.Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bei der Terminkoordination und Telefonkommunikation.Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.Sie erstellen Präsentationen und...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SoftProject GmbH Vollzeit

    Senior Projektmanager (m/w/d) für die VersorgungswirtschaftUnser Team bei SoftProject GmbH besteht aus über 15 engagierten Fachkräften, die sich auf die erfolgreiche Umsetzung von Software-Entwicklungs- und Implementierungsprojekten in der Versorgungswirtschaft spezialisiert haben. Unser Fokus liegt auf der Energieversorgung, und wir betreuen mehr als 80...