Kaufmännischer Fachmann für Büromanagement

vor 3 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit
Unser Angebot

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen:

  • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Förderung deiner fachlichen Laufbahn oder Führungslaufbahn
  • Enger Zusammenhalt im Team
  • Überstunden werden bezahlt (Option auf Freizeitausgleich)
  • 30 Tage Urlaub (mit geregelten Urlaubsvertretungen)
  • Zukunftsorientierter Arbeitgeber
  • Gratis HU/AU für dein Fahrzeug
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse Gesundheitsangebote und Vergünstigungen
  • Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
Deine Aufgaben

Als Kaufmännischer Fachmann für Büromanagement wirst du direkt Unterstützung der Fachgebietsleitungen bei Controlling-Aktivitäten leisten. Du wirst Vertretungsaufgaben für den Leiter des kaufmänischen Projekt- und Prozessmanagement IFM übernehmen und insbesondere hinsichtlich Datenanalyse- sowie Controlling- und Reporting-Tätigkeiten unterstützen.

  • Die Bereichskasse inkl. der Nebenkasse werdenst du selbstständig verwalten und die Aufträge für die technisch-operativen Abteilungen einschließlich des Kosten-Controlling und der Nachkalkulation bearbeiten.
  • Dein Tätigkeitsbereich umfasst außerdem die Abwicklung von Aufträgen hinsichtlich der kalkulatorischen Verfolgung sowie der abschließenden Rechnungserstellung an unsere Kundinnen und Kunden im SAP.
  • Die Prüfung der eingegebenen Daten unserer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Reisekostenprogramm "Time & Travel", die Zeiterfassung inklusive der Freigabe CATS und das Vorbereiten von betriebswirtschaftlich Auswertungen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Was du benötigst

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit weiteren Zusatzqualifikationen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwenderkenntnisse im MS Office
  • Gute Kenntnisse in SAP BW
  • Eine freundliche und souveräne Art
  • Einen sorgfältigen Arbeitsstil


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen:Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder HomeofficeSicherer ArbeitsplatzWeihnachts- und UrlaubsgeldUnbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder TeilzeitFörderung Ihrer fachlichen Laufbahn oder FührungslaufbahnEnger...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzingel Personaldienst e.K. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf die Abrechnung von Projekten und die Koordination kaufmännischer Themen spezialisiert hat.Erwartet werden fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen FI/CO/MM und gute Anwendungskenntnisse von MS-Office-Applikationen.Der Kaufmännische Fachmann sollte über eine abgeschlossene kaufmännische...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Fachmann Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Fachmann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren kaufmännischen Anliegen. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft Übernahme der schriftlichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Herausforderung für Einkäufer (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Einkäufer (m/w/d) für unser Architekturbüro in Essen. Als Kaufmännischer Fachmann (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen.Ihre AufgabenDurchführen von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) für ArchitekturbüroWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für unser Architekturbüro in Essen. Als Einkäufer (m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Bestellungen und die Überwachung der Liefertermine verantwortlich.Ihre AufgabenDurchführen von Bestellungen und Prüfung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für unser Architekturbüro in Essen. Als Einkäufer (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen konzentrieren.Ihre AufgabenDie Durchführung von Bestellungen und die Prüfung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Fachmann (m/w/d) Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Karriere als Kaufmännischer Fachmann (m/w/d) auf die nächste Stufe zu heben. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Selbstständige Bearbeitung eines definierten Aufgabenbereiches (z.B. im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Suchen Sie eine Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Wir suchen eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder ähnlich.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich vertrauen namhafte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Suchen Sie eine Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Wir suchen eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder ähnlich.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich vertrauen namhafte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Fachmann für Bank- und FinanzprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann, der sich auf Bank- und Finanzprojekte spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld einzusetzen.Als Kaufmännischer...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Fachmann für Bank- und FinanzprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann für Bank- und Finanzprojekte, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Als Kaufmännischer Fachmann für Bank- und Finanzprojekte werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Übernahme von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf die Analyse von Prozessen und die Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen spezialisiert hat.Der Einkäufer wird auch für die Erstellung und kontinuierliche Pflege von Dokumentationen zu Aufgaben und Ergebnissen verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzingel Personaldienst e.K. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf die Abrechnung von Projekten spezialisiert hat.Er wird die Koordination kaufmännischer Themen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung übernehmen.Als Projektcontroller wird er die Projekte kontrollieren und sicherstellen, dass sie innerhalb der Zeit- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rfb partner Vollzeit

    Über unsDie digitale Steuerkanzlei rfb partner ist ein dynamisches Team, das ständig wächst und sich weiterentwickelt. Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachkraft, die sich für Büromanagement begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen. Du wirst...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Auszubildenden, der sich für das Büromanagement begeistert. Als Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.Als Auszubildender im Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt, wie z.B. bei der Postbearbeitung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf Prozessanalyse und Dokumentation spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Prozesse zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln. Er sollte auch in der Lage sein, Berichte und Projektdokumentationen zu erstellen.Der Kaufmännische Fachmann...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Fachmann für Bank- und FinanzprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann für Bank- und Finanzprojekte, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Als Kaufmännischer Fachmann für Bank- und Finanzprojekte werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Übernahme von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland team strahltech gmbh Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für unsere Geschäftsabteilung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Sandstrahlanlagen sind Sie für die Allgemeine Angebots- und Auftragsabwicklung (Inland und Export) verantwortlich. Sie werden auch für die Büroorganisation und Bürokoordination, die Datenerfassung- und Pflege sowie Archivierung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der das Büromanagement bei SiteLog GmbH unterstützt.Als Teil des kaufmännischen Teams verantwortlich für die Verwaltung und Buchung von Kreditkarten sowie der Barkasse, Erfassung / Vorkontierung von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung, Kurierdienstbeauftragungen und...