Sekretär/-in der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

UNTERNEHMEN UNDKRAUSS

UNTERNEHMEN UNDKRAUSS - Sie sind Teil der KEK Engineering GmbH Berlin, einer Tochtergesellschaft der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft. Die KEK Engineering GmbH Berlin bietet umfassende Beratung und Unterstützung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung und technischen Betriebsführung. Wir setzen auf ressourcenschonende Technologien, die nachhaltig und effizient sind, und garantieren höchste Qualität.

Unsere motivierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben maßgeblich zu unserem heutigen Erfolg beigetragen.

Aufgabenbereich

IHRE AUFGABEN BEIKRAUSS

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zur Effizienz der Projektteams bei:

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten
  • Management von Terminen
  • Organisation und Ordnung im Büro
  • Digitale Kommunikation
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Vergabe an Nachunternehmer und Lieferanten
  • Pflege von Tabellen (Excel)
  • Betreuung von Auszubildenden
Qualifikationen

IHRE QUALIFIKATIONEN BEIKRAUSS

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Fähigkeit zur Planung und strukturiertes Arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Assistenz sowie in der Baubranche oder im Bereich TGA
Vorteile

IHRE VORTEILE BEIKRAUSS

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Umfassende Einarbeitung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie – audit Zertifikat berufundfamilie durch flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein angenehmes Team
  • Regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
  • Attraktive Firmenevents (z.B. Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day) und Shirt Days
  • Vielfältige Benefits: Kostenlose Getränke und frisches Obst, Massagen

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretärs/in der Geschäftsführung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Analyse von DatenErarbeiten von Präsentationsunterlagen und Organisation von BesprechungenLeiten von Teilprojekten und TerminplanungSelbständige Erledigung aller...

  • Assistent der Geschäftsführung/Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und das Sekretariat spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung/Sekretär werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.AufgabenVerwalten...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Recherche und Analyse von DatenDie Erstellung von PräsentationsunterlagenDie Vorbereitung von...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung/Sekretär, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und der Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat.AufgabenVerwalten Sie die administrativen Aufgaben des Empfangsbereiches, einschließlich der Bearbeitung von Post und der Führung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung/Sekretär, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und der Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat.AufgabenVerwalten Sie die administrativen Aufgaben des Empfangsbereiches, einschließlich der Bearbeitung von Post und der Führung von...

  • Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär in einem innovativen Unternehmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau als Office Manager/SekretärWir suchen eine erfahrene Bürokaufmann/-frau als Office Manager/Sekretär für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams wirst du die tägliche Geschäftsführung übernehmen und die Koordination externer Dienstleister sicherstellen.Deine Aufgaben:Zuständigkeit für das tägliche Office ManagementKoordination...

  • Sekretär/in - Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/in für unser Steuerberatungsbüro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit freuen.Ihre AufgabenKorrespondenz und TelefonatePostbearbeitung (digital)Organisation von Reisen bzw. Meetings und Betreuung von GästenVorbereitung von...

  • Sekretär/in - Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/in für unser Steuerberatungsbüro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit freuen.Ihre AufgabenKorrespondenz und TelefonatePostbearbeitung (digital)Organisation von Reisen bzw. Meetings und Betreuung von GästenVorbereitung von...

  • Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Immobilienfirma in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Als AVART Personal GmbH bieten wir eine attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Büroeinrichtungen und einer guten Anbindung...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und unterstützen den Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und unterstützen den Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung. Als Assistent werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenDie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Recherche und Analyse von DatenDie Erstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung. Als Assistent werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenDie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Recherche und Analyse von DatenDie Erstellung von...

  • Sekretär/in für Verbandsarbeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verbandsarbeit begeistern kann. Als Sekretär/in für Verbandsarbeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung in ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeitenPräsentationen, Unterlagen für...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenEntwicklung von Entscheidungsvorlagen und Analyse von DatenErstellung von Präsentationsunterlagen und Vor- und Nachbereitung von GeschäftsvorgängenSelbstständige Erledigung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten der Geschäftsführung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenEntwicklung von Entscheidungsvorlagen und Analyse von DatenErstellung von Präsentationsunterlagen und Vor- und Nachbereitung von GeschäftsvorgängenSelbstständige Erledigung von...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in", "h2": "Aufgaben", "p": "Wir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Sekretär/in für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres Teams wirst du kontinuierlich Weiterentwicklung unserer Services mit dem Ziel, sie vollständig zu automatisieren. Du wirst Prozesse, Projektabläufe und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Unterstützung von Geschäftsvorständen und der Koordination von Geschäftlichen Prozessen helfen.AufgabenEntwicklung von Entscheidungsvorlagen und Analyse von DatenErstellung von Präsentationsunterlagen und Vor-...