Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent des Geschäftsführers - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - 3e Capital Group

Als Assistent des Geschäftsführers bist du für die schnelle und unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:

• Die allgemeine Büroorganisation und das Bearbeiten administrativer Abläufe
• Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
• Die Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für den Geschäftsführer
• Die Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
• Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
• Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
• Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

• Nach dem Abitur eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung
• Stilistisch einwandfreies Deutsch und eine sehr gute englische Sprache in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
• Die Fähigkeit, sich mit den Aufgaben zu identifizieren und vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig zu handeln
• Lösungsorientiertes Handeln mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Dienstleistung
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services)

Als Teil des 3e Capital Group Teams kannst du:

• Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams werden
• Die Chance haben, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
• Deine Fähigkeiten optimal weiterentwickeln durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
• Ein kommunikatives, anregendes und inspirierendes Umfeld genießen
• Die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer erleben
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung erhalten
• Ein sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude nutzen