Empfangsmitarbeiter / Facility Management Koordinator
vor 4 Wochen
Empfangsmitarbeiter / Facility Management Koordinator (w/m/d)
Empfangsmitarbeiter / Facility Management Koordinator (w/m/d)
- Vollzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 100 Ländern, unterstützen wir unsere Kunden bei der effizienten Verwaltung ihrer Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen durch integriertes Facility Management sowie durch Projektmanagement.
Wir suchen für unseren expandierenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Facility Management Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN- Gewährleistung eines professionellen und freundlichen Empfangsservice für Gäste und Besucher sowie Einweisung von Lieferanten
- Überwachung der täglichen Abläufe in der Büroumgebung und Identifikation von Maßnahmen bei Abweichungen
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Telefonservice, E-Mail-Management und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Verwaltung der Konferenzräume und Besucherparkplätze sowie des Konferenzraumequipments
- Unterstützung bei der Organisation von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
- Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß den geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Dokumentation von Mängeln, die über kleinere Maßnahmen hinausgehen
- Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Objektleiters
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gutes Allgemeinwissen sowie Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)
Chancengleichheit ist uns wichtig - daher ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Arbeitssicherheit: Unsere RISE-Werte - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - leiten uns in allem, was wir tun.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNGBewerben Sie sich einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung von uns. Aus Umweltgründen bitten wir von einer postalischen Bewerbung abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
Ansprechpartner* Nishika Desai Online bewerben Diesen Job teilen Powered by softgarden-
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Facility Management Koordinator
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Berlin, Berlin, Deutschland Sodexo VollzeitDeine Rolle bei SodexoAls Koordinator Facility Management bei Sodexo bist du der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und deren Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Stärkung der Kundenbeziehung und die Erreichung der finanziellen Ziele des Standorts. Deine Aufgabe ist es, die Sicherheit und die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten...
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vor 2 Wochen
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Facility Management Koordinator
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