Kaufmännische Unterstützungskraft

Über den Verein: Der Jugendheimbau Essen e.V. ist ein ehrenamtlich geführter, gemeinnütziger Verein, der sich der freien Jugendhilfe widmet. Gemeinsam mit dem Kinder- und Jugendverband SJD - Die Falken betreibt der Verein mehrere Einrichtungen, die sich für die Belange von Kindern und Jugendlichen einsetzen.

Stellenbeschreibung: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung, die sich an den Richtlinien des TVÖD orientiert
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke wie Softdrinks und Kaffee

Ihre Aufgaben:

• Führung der ordnungsgemäßen Buchhaltung sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und der Erstellung von Haushaltsplänen
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Fördermittel
• Allgemeiner Schriftverkehr, Zahlungsabwicklung und Büroorganisation
• Bearbeitung von steuerlichen Angelegenheiten
• Abrechnungen mit Mitarbeitenden und Vorkontierung
• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands
• Verwaltung der Personalakten
• Betreuung von Mietobjekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen der SJD - Die Falken
• Erfahrungen in der Vereins- oder Verbandsarbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse in Lexware sind wünschenswert

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form.