Assistenz im Bereich Recht und Verwaltung

vor 1 Monat

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit
UNSERE UNTERNEHMENSPHILOSOPHIE
Als führendes, unabhängiges Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bieten wir innovative Produkte und intelligente Lösungen, die auf unserer umfangreichen Erfahrung basieren.

IHRE AUFGABEN
In der Funktion als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung unterstützen Sie die rechtliche Betreuung der BITZER Gruppe weltweit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Koordination und Organisation von Meetings und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen.
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reise- und Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Erstellung von Präsentationen und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß Vorgaben.
  • Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
  • Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Aktenführung.
  • Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und am Qualitätsmanagement.
  • Engagement in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben.

IHRE QUALIFIKATIONEN
Sie bringen mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens.
  • Fundierte Kenntnisse in allen Assistenzaufgaben.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
  • Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen:
  • Herausfordernde Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung.
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • JobRad-Leasing und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
  • Ein multinationales Arbeitsumfeld mit ständigen Investitionen in Forschung und Entwicklung.

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  • Assistenz im Bereich Recht und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz im Bereich Recht und Verwaltung Als ein führendes, unabhängiges Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bietet BITZER Kühlmaschinenbau GmbH innovative Produkte und intelligente Lösungen an. In der Rolle der Assistenz (m/w/d) innerhalb der zentralen Rechtsabteilung am Hauptsitz in Sindelfingen sind Sie ein wichtiger...

  • Assistenz im Bereich Recht und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls führendes Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bietet BITZER Kühlmaschinenbau GmbH innovative Lösungen und Produkte für verschiedene Anwendungen. In der zentralen Rechtsabteilung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team bei der rechtlichen Betreuung unterstützt.Ihre AufgabenKoordination und...

  • Assistenz im Bereich Recht und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls ein führendes, unabhängiges Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bietet BITZER Kühlmaschinenbau GmbH innovative Produkte und intelligente Lösungen an. In der Position der Assistenz (m/w/d) innerhalb der zentralen Rechtsabteilung unterstützen Sie die rechtliche Betreuung der BITZER Gruppe weltweit.AufgabenKoordination...

  • Teamassistenz und kaufmännische Unterstützung: Fachangestellte für Recht und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen suchen wir eine erfahrene Fachangestellte für Recht und Verwaltung, um unsere Rechtsabteilung zu unterstützen.Hauptraum der ArbeitKoordination und Organisation von Besprechungen...

  • Teamassistenz und kaufmännische Unterstützung: Fachangestellte für Recht und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen suchen wir eine erfahrene Fachangestellte für Recht und Verwaltung, um unsere Rechtsabteilung zu unterstützen.Hauptraum der ArbeitKoordination und Organisation von Besprechungen...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination mit Kunden Auftragsabwicklung und Rechnungskontrolle Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen und Zulieferern Übernahme administrativer...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination mit Kunden Auftragsabwicklung und Rechnungskontrolle Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen und Zulieferern Übernahme administrativer...

  • Rechte Hand des CFO mit Fokus auf Konsolidierung und Finanzplanung

    vor 4 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland 3eck Consulting GmbH Vollzeit

    Group Accountant (m/w/d) - Rechte Hand des CFO mit Fokus auf Konsolidierung und FinanzplanungIn dieser Position sind Sie für die Konsolidierung von verschiedenen Landesgesellschaften und Holdings in der UK verantwortlich. Neben der Konsolidierung unterstützen Sie bei Sonderfragen, besonders im Liquiditätsmanagement. Die Position kann in Voll- oder...

  • Rechte Hand des CFO mit Fokus auf Konsolidierung und Finanzplanung

    vor 3 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland 3eck Consulting GmbH Vollzeit

    Group Accountant (m/w/d) - Rechte Hand des CFO mit Fokus auf Konsolidierung und FinanzplanungIn dieser Position sind Sie für die Konsolidierung von verschiedenen Landesgesellschaften und Holdings in der UK verantwortlich. Neben der Konsolidierung unterstützen Sie bei Sonderfragen, besonders im Liquiditätsmanagement. Die Position kann in Voll- oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung von Kitas

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein innovativer und international anerkannter Standort für Technologie und Produktion. Sie stellt ein bedeutendes Zentrum für Handel und Dienstleistungen dar und bietet eine hohe Lebensqualität für ihre Bürger. Wir suchen für das Amt für Bildung und Betreuung, befristet für fünf Jahre, eine engagierte Person als...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination mit Kunden Auftragsabwicklung und Rechnungskontrolle Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen und Zulieferern Übernahme administrativer...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination mit Kunden Auftragsabwicklung und Rechnungskontrolle Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen und Zulieferern Übernahme administrativer...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent werden Sie Teil des Projekt- und Entwicklungsteams und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und der Terminkoordination mit den Kunden. Sie werden auch bei der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie der Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen...

  • Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent werden Sie Teil des Projekt- und Entwicklungsteams und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und der Terminkoordination mit den Kunden. Sie werden auch bei der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie der Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen...

  • Fachkraft für die Verwaltung von Kindertagesstätten

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Sindelfingen Vollzeit

    Die Stadt Sindelfingen ist ein innovativer und international anerkannter Standort für Technologie und Produktion. Sie stellt ein bedeutendes Zentrum für Handel und Dienstleistungen dar und bietet mit ihrer attraktiven Wohnlage zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald eine hohe Lebensqualität. Wir suchen für das Amt für Bildung und...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs der...

  • Teamassisstenz (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassisstenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Chemiebranche. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Datenpflege und -eingabe in Microsoft NavisionEigenständige Bearbeitung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Kundenkontakten und der Bearbeitung von AufgabenAllgemeine...

  • Teamassisstenz (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassisstenz bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Chemiebranche. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Datenpflege und -eingabe in Microsoft NavisionEigenständige Bearbeitung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Kundenkontakten und der Bearbeitung von AufgabenAllgemeine...