Teamassistenz Kalkulation: Fachkraft für Dokumentenverwaltung und Kalkulation

Vor 6 Tagen


Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Teamassistenz Kalkulation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentenverwaltung, Datenmanagement und Archivierung von Anfragen und Ausschreibungen kümmern. Sie werden auch die Überwachung und Pflege von Ausschreibeportalen, die Pflege und Archivierung von Kundenanfragen und Ausschreibungen, die Pflege der Kalkulationslisten innerhalb des Unternehmens und die Anlage von Angebotsordnern zur Kalkulation übernehmen.

Aufgaben
  • Dokumentenverwaltung, Datenmanagement und Archivierung von Anfragen und Ausschreibungen
  • Überwachung und Pflege von Ausschreibeportalen
  • Pflege und Archivierung von Kundenanfragen und Ausschreibungen
  • Pflege der Kalkulationslisten innerhalb des Unternehmens
  • Anlage von Angebotsordnern zur Kalkulation
  • Zusammenführung und Archivierung von Abgabedokumenten wie z. B. Anschreiben, Angebote, Zertifikate, EFB Blätter usw.
  • Bestellverwaltung nach Auftragseingang
  • Bearbeitung von Präqualifikationen
  • Projekt- und Terminkoordination sowie Protokollführung
  • Unterstützung bei der Projektabrechnung
  • Pflege von Projektreferenzen
Profil
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Kalkulation/Angebotsbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse zu Kalkulationssoftware wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Kollegen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Wir unterstützen Benefits wie z. B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
  • Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone usw.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke


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    Unser AnspruchWir sind stolz auf unsere Arbeit und setzen hohe Standards. Als Teil der FRIEDRICH VORWERK Group erwarten wir von uns selbst und unseren Mitarbeitern Leistung und Engagement.Unser AngebotAls Teamassistenz Kalkulation bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Optimierung von Prozessen. Mit Ihrer...


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    STOLZ AUF UNSERE LEISTUNGEN - DREI WORTE, DIE UNS AUSZEICHNEN. Stolz auf unsere Leistungen beschreibt, was wir täglich in unserer Arbeit erreichen und das Gefühl, das uns beim Feierabend begleitet. Dieser Stolz entspringt unserem hohen Anspruch an uns selbst. Bei der FRIEDRICH VORWERK Group setzen wir seit jeher Maßstäbe – sowohl an uns als auch an...


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    STOLZ AUF UNSERE LEISTUNGEN - DREI WORTE, DIE UNS DEFINIEREN. Stolz auf unsere Leistungen beschreibt das Engagement, das wir täglich in unsere Arbeit einbringen und das Gefühl, das uns erfüllt, wenn wir den Arbeitstag beenden. Dieser Stolz ist das Ergebnis unserer hohen Ansprüche an uns selbst und unsere Arbeit. Bei der FRIEDRICH VORWERK Group setzen...


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

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    Unser AnspruchWir bei der FRIEDRICH VORWERK Group haben hohe Ansprüche an uns und unsere Arbeit. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz auf ihr Schaffen sein können.Was wir bietenMehr als 1.900 Mitarbeiter, die sich für ihre Arbeit begeisternEine Arbeitsumgebung, in der man sich wohlfühlen kannMöglichkeiten zur Weiterbildung und zum persönlichen...

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    vor 11 Stunden


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  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kalkulator (m/w/d) bei Neo Temp GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Kalkulation von KundenanfragenBetreuung von ProjektenEinholung und Bewertung von AngebotenEntwicklung von BauablaufkonzeptenErstellung von KalkulationenUnterstützung von ProjektleiternIhr ProfilWir...