Leitung der Assistenzabteilung

vor 3 Monaten


Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Sie sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus? Ihre Leidenschaft liegt darin, Führungskräfte und Kollegen in allen Belangen zu unterstützen?

Dann sind Sie hier genau richtig

Ihre Aufgaben
  • Umfassende, kundenorientierte Unterstützung für Führungskräfte und interne Stakeholder
  • Effiziente Verwaltung des Terminkalenders sowie Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Überwachung und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen, Organisation von Reisen und Erledigung weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Wesen sowie eine organisierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie
  • Vielfältige Aufgaben und ein einzigartiges Teamumfeld
  • Ein motiviertes und dynamisches Arbeitsklima
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik weiterzuentwickeln.