Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung kümmern. Darüber hinaus werden Sie für die Telefon- und Terminplanung sowie die Pflege der Stammdaten verantwortlich sein.

Ihre Aufgaben
  • Dokumentenarchivierung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Archivierung von Dokumenten kümmern und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie werden sich um die Organisation von Veranstaltungen kümmern, einschließlich der Planung, Durchführung und Nachbereitung.
  • Posterfassung und Büroverwaltung: Sie werden sich um die Fassung von Posten und die Verwaltung des Büros kümmern, einschließlich der Pflege von Inventar und der Sicherstellung, dass das Büro ordentlich und sauber ist.
  • Telefon- und Terminplanung: Sie werden sich um die Planung und Durchführung von Telefonaten und Terminen kümmern, einschließlich der Terminvereinbarung und der Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
  • Pflege der Stammdaten: Sie werden sich um die Pflege von Stammdaten kümmern, einschließlich der Aktualisierung von Kontaktdaten und der Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen aktuell sind.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben.
  • Fundierte Kenntnisse: Sie sollten fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen haben.
  • Gute Deutschkenntnisse: Sie sollten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
  • Interesse an organisatorischen Tätigkeiten: Sie sollten Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten haben.
Ihre Benefits
  • Unerbitteter Arbeitsvertrag: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
  • Attraktives Fixgehalt: Wir bieten ein attraktives Fixgehalt an.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Wir bieten vermögenswirksame Leistungen an.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir bieten Urlaubs- und Weihnachtsgeld an.
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.
  • Home Office-Anteil: Wir bieten einen Home Office-Anteil an.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Dokumentenverwaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung von Dokumenten kümmern.Veranstaltungsorganisation: Sie werden sich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Dokumentenverwaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung von Dokumenten kümmern.Veranstaltungsorganisation: Sie werden sich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Dokumentenverwaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten kümmern und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.Veranstaltungsorganisation: Sie werden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Dokumentenverwaltung: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten kümmern und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.Veranstaltungsorganisation: Sie werden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungVeranstaltungsorganisation und -koordinationPosterfassung und BüroverwaltungTelefon- und TerminplanungPflege der Stammdaten und -informationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-AnwendungenGute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungVeranstaltungsorganisation und -koordinationPosterfassung und BüroverwaltungTelefon- und TerminplanungPflege der Stammdaten und -informationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-AnwendungenGute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungVeranstaltungsorganisation und -koordinationPosterfassung und BüroverwaltungTelefon- und TerminplanungPflege der Stammdaten und -informationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichemFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-AnwendungenGute Deutschkenntnisse in Wort...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungVeranstaltungsorganisation und -koordinationPosterfassung und BüroverwaltungTelefon- und TerminplanungPflege der Stammdaten und -informationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichemFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-AnwendungenGute Deutschkenntnisse in Wort...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd** bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Universität mit einer starken Forschungsorientierung zu werden. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst/Sekretariat werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd** bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Universität mit einer starken Forschungsorientierung zu werden. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst/Sekretariat werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Übernahmechance in einem sicheren ArbeitsplatzWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Sektor. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle im Sekretariat spielen und dich auf Herausforderungen vorbereiten.Vorteile des ArbeitsplatzesDauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Übernahmechance in einem sicheren ArbeitsplatzWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Sektor. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle im Sekretariat spielen und dich auf Herausforderungen vorbereiten.Vorteile des ArbeitsplatzesDauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    **Karrierechancen bei der Exzellenzuniversität**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil der Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu werden und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Universität ist eine der größten und renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    **Karrierechancen bei der Exzellenzuniversität**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil der Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu werden und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Universität ist eine der größten und renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Karlsruhe. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Herausforderung eines komplexen Aufgabenbereichs einlässt und sich durch seine Fähigkeiten und Erfahrung auszeichnet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Annahme und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe. Die Tätigkeit umfasst die Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe. Die Tätigkeit umfasst die Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Büroangestellter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Ihre AufgabenDie ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen ist...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Büroangestellter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Ihre AufgabenDie ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen ist...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe. Die Tätigkeit umfasst die Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie die...