Sekretär:in (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

Vor 7 Tagen


Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland St. Vincenz Krankenhaus Limburg Vollzeit

Pflegedienstleitung: Eine Herausforderung für erfahrene Administratoren

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH ist eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region Limburg-Weilburg. Als regionale Gesundheitsversorgerin stellt die Gesellschaft an den Standorten Limburg und Diez die Versorgung von jährlich rund 30. stationären sowie 80. ambulanten Patient:innen auf hohem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Pflegedienstleitung am Standort Limburg eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Pflegedienstleitung spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und angemessener Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Telefondienst, Empfangnahme und Betreuung von Bewerbern, Besuchern und Gästen
  • Sichtung der täglichen Post und Sortierung nach Gewichtung
  • Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Überwachung der laufenden Wiedervorlage
  • Büroorganisation und Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und Praktikanten im Bereich der Pflege
  • Erstellung von Schreiben nach Diktat und Erledigung der Korrespondenz
  • Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
  • Pflege laufender MS Excel-Listen und Überwachung von Bearbeitungsständen
  • Rechnungskontrolle

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfangreiche Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit

Unser Angebot:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem renommierten Krankenhaus
  • Attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innen
  • Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage und EGYM Wellpass
  • Umfangreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Benefits


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    Herzlich Willkommen bei rocket match powered by notificAI GmbH!Wir suchen Sie als Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär für unseren Partner im Raum Limburg.Als stellv. Pflegedienstleitung (m/w/d) erwarten Sie:Ein unbefristeter ArbeitsvertragEine leistungsorientierte VergütungEine strukturierte EinarbeitungVielfältige...


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    Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) Die I. K. Hofmann GmbH ist ein angesehener Personaldienstleister, der Sie auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen unterstützt. Wir suchen für eine Pflegeeinrichtung eine stellvertretende Pflegedienstleitung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und die Pflegequalität zu sichern.IHRE...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere Seniorenresidenz im Raum Westerburg.Hauptraum der StelleDie Hauptaufgabe der Pflegedienstleitung (m/w/d) besteht darin, die pflegerischen Bereiche zu organisieren und zu leiten. Dazu gehört die Planung und Durchführung von Schulungen zu externen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere Einrichtung in Limburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSteuerung der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung des Bereiches PflegeFachliche Anleitung, Führung und Entwicklung der MitarbeiterPflegestufenmanagementErstellung und Kontrolle der Dienstplanung unter...


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    Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär - Herausforderung und ChanceWir von rocket match powered by notificAI GmbH suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft für die Leitung der Pflegeabteilung in unserem Unternehmen. Als Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär werden Sie Teil unseres Teams und werden die fachliche, organisatorische und personelle...