Key User*in für das Studierendenmanagement

vor 1 Monat


Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

Die Hochschule Esslingen, eine Institution mit über 150 Jahren Tradition, legt großen Wert auf hervorragende Lehre und fördert sowohl wissenschaftliche Qualifikation als auch angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns besonders wichtig, was sich in unseren sehr guten Bewertungen in deutschen Rankings widerspiegelt.

Aktuell suchen wir eine*n Key User*in für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Rahmenbedingungen:

  • Die Eingruppierung erfolgt gemäß der übertragenen Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.
  • Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %.
  • Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

In dieser Rolle arbeiten Sie im Referat Studierendenservice, das derzeit aus acht Mitarbeiter*innen besteht. Sie unterstützen die Leitung des Referats bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren eigenständig mit unseren Kooperationspartnern. Gemeinsam mit der Referatsleitung strukturieren Sie die Abläufe der Abteilung, um eine optimale Unterstützung durch das Campusmanagementsystem zu gewährleisten. Zudem erstellen Sie Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Durchführung von Analysen zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung, insbesondere hinsichtlich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die resultierende Datenübertragung in Drittsysteme.
  • Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank.
  • Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen, einschließlich der Ausweisung bestimmter Zusatzdaten.
  • Integration von Bescheiden und Informationsbriefen in das Campusmanagementsystem.
  • Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten.
  • Dubletten- und Datenbereinigung.
  • Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen.
  • Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement.

Ihr Profil:

  • Ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar.
  • Verantwortungsbewusstsein und eine positive Fehlerkultur.
  • Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
  • Durchhaltevermögen.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
  • 30 Urlaubstage im Jahr sowie Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen.
  • Ein Sabbatical-Angebot.
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot, einschließlich Sprachkurse.
  • Vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem bezuschussten JobTicket BW.
  • Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule.

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    Die Hochschule Esslingen, eine Institution mit über 150 Jahren Tradition, legt großen Wert auf hervorragende Lehre und fördert sowohl wissenschaftliche Qualifikationen als auch angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns besonders wichtig, was sich in unseren hervorragenden Platzierungen in deutschen Rankings...


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    Die Hochschule Esslingen, eine Institution mit über 150 Jahren Tradition, legt großen Wert auf hervorragende Lehre und fördert sowohl wissenschaftliche Qualifikation als auch angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns besonders wichtig und spiegelt sich in unseren sehr guten Bewertungen in den deutschen Rankings...


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    Die Hochschule Esslingen, eine Institution mit über 150 Jahren Tradition, legt großen Wert auf herausragende Lehre und fördert sowohl wissenschaftliche Qualifikationen als auch angewandte Forschung. Der internationale Austausch und interkulturelle Kommunikation sind uns besonders wichtig. In den verschiedenen Rankings in Deutschland erzielen wir durchweg...


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    Die Hochschule Esslingen, eine Institution mit über 150 Jahren Tradition, legt großen Wert auf hervorragende Lehre und fördert sowohl wissenschaftliche Qualifikationen als auch angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentrales Anliegen unserer Hochschule. In den verschiedenen Rankings in Deutschland erzielen wir...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über die Hochschule Esslingen: Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und legt großen Wert auf herausragende Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikationen und angewandter Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentraler Bestandteil unserer Philosophie. In den verschiedenen...


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    Über die Hochschule Esslingen:Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und legt großen Wert auf herausragende Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikationen und angewandter Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentrales Anliegen, und in den deutschen Rankings erzielen wir...


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    Über die Hochschule Esslingen:Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und zeichnet sich durch hervorragende Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikationen und angewandter Forschung aus. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentraler Bestandteil unserer Philosophie. In den deutschen...


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    Über die Hochschule Esslingen:Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und legt großen Wert auf hervorragende Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikationen und angewandter Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentraler Bestandteil unserer Philosophie. In sämtlichen...


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    Über die Hochschule Esslingen:Die Hochschule Esslingen blickt auf eine über 150-jährige Tradition zurück und legt großen Wert auf hervorragende Lehre sowie die Förderung wissenschaftlicher Qualifikationen und angewandter Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist ein zentrales Anliegen der Institution, die in deutschen Rankings...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über die Hochschule Esslingen: Die Hochschule Esslingen blickt auf eine lange Tradition von über 150 Jahren zurück. Wir setzen auf hervorragende Lehre und fördern sowohl wissenschaftliche Qualifikationen als auch angewandte Forschung. Der internationale Austausch und interkulturelle Kommunikation sind uns besonders wichtig. In den verschiedenen Rankings...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Key Userin für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung von Prozessen und Systemen.AufgabenAnalysieren Sie die Studiensemesterzählung...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Key Userin für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung von Prozessen und Systemen.AufgabenAnalysieren Sie die Studiensemesterzählung...


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    Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.Wir...


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    Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.Wir...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...


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    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...