Wahlreferent und Vertreter der Wahlamtsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Überblick über die Aufgabenbereiche

Als Geschäftsstellenleiter Wahlen und Vertreter der Wahlamtsleitung sind Sie für die folgenden Aufgabenbereiche verantwortlich:

  • Kontaktperson für Wahlbewerberinnen und Wahlbewerber sowie Parteien
  • Prüfung der Wahlrechtsvoraussetzungen und Unterlagen von Wahlvorschlägen
  • Fachliche und personelle Leitung und Aufsicht über das Personal
  • Organisation und Optimierung der internen Abläufe
  • Aufgreifen und Nachgehen von Anregungen
  • Fachliche Stellungnahme zu Gesetzesänderungen und Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen
  • Fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
  • Gruppenleitung Briefwahl bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren/Volksentscheiden/Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden
  • Erstbeurteiler/in für die Dienstkräfte des Wahlamtes

Formale Anforderungen

Als Geschäftsstellenleiter Wahlen und Vertreter der Wahlamtsleitung müssen Sie die folgenden formellen Anforderungen erfüllen:

  • Beamte: die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tarifbeschäftige: ein mit Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Public-Management etc.) oder
  • abgeschlossenen Bachelorstudiengang mit mehrjähriger Berufserfahrung in den einschlägigen Verwaltungsbereichen oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgang II

Fachliche Anforderungen

Als Geschäftsstellenleiter Wahlen und Vertreter der Wahlamtsleitung müssen Sie die folgenden fachlichen Anforderungen erfüllen:

  • Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze
  • Grundkenntnisse zur Umsetzung des Arbeitsschutzes
  • Know-How in allen relevanten Rechtsgebieten (z.B. Meldewesen, Datenschutzbestimmungen, EU-, Bundes- und Landeswahlrecht)
  • Einschlägige Kenntnisse im Personalrecht, insbes. Tarifliche Regelungen zu Arbeitszeiten und Urlaubsbestimmungen
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalführung und der einzelnen Personalmanagementinstrumente
  • PC-Anwenderkenntnisse einschlägiger Fachverfahren (VOIS, Votemanager, Verfahren zur Wahlgebietsverwaltung, Verfahren zur Wahldatenerfassung)

Außerfachliche Anforderungen

Als Geschäftsstellenleiter Wahlen und Vertreter der Wahlamtsleitung müssen Sie die folgenden außerfachlichen Anforderungen erfüllen:

  • Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
  • vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
  • auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
  • Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
  • sich personen- und situationsbezogen austauschen
  • sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammen arbeiten; Konflikte erkennen und trag fähige Lösungen anstreben


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    Über unsWir sind der ZVEI, der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, und setzen uns für eine nachhaltige, elektrische und digitale Zukunft ein. Mit über 1.100 Mitgliedsunternehmen gestalten wir aktiv den Wandel in der Branche.Position: Manager/in Umwelt & Technik Elektro-Hausgeräte (w/m/d)AufgabenbereichVertretung der Interessen: Sie vertreten die...


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