Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter

Die Stadt Kelsterbach sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Team 4.2 Hochbau in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.

• Koordination von Terminen: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Sitzungen, einschließlich der Einladung externer Gäste wie Ingenieurbüros.
• Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen Sitzungsvorlagen und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
• Rechnungsprüfung: Sie prüfen externe Rechnungen und kümmern sich um die Abrechnung von Verwaltungskosten.
• Haushaltsplanung: Ihre Mitwirkung an der Haushaltsplanung und -überwachung für städtische Hochbauprojekte ist von großer Bedeutung.
• Archivbetreuung: Sie unterstützen bei der Pflege und Betreuung des Archivs.

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Flexibilität in der Reaktion auf wechselnde Anforderungen.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Stadtverwaltung.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
• Tarifliches Leistungsentgelt sowie Jahressonderzahlungen.
• Übertarifliche Vergünstigungen.
• RMV-Jobticket und betriebliche Gesundheitsförderung.
• Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.