Administrationsleiter (m/w/d) - Wissenschaftsorganisation

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung und Haushalt unterstützen möchte. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und die Weiterentwicklung unseres Instituts gemeinsam gestalten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden
  • Management der administrativen Abläufe und internen Prozesse
  • Beauftragte*r für den Haushalt
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
  • Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei administrativen Angelegenheiten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) in einer Wissenschaftsorganisation, einer Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich oder einer gemeinnützigen Organisation
  • Hohe Fach- und Überblickskompetenz in allen administrativen und rechtlichen Belangen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Praktische Erfahrung im Projektmanagement, interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung mit digitalen Abläufen und SAP
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
  • Administrative Unterstützung für internationale Spitzenforschung
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Umbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
  • Vergütung gemäß TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 15
  • Umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Gastronomie-Mitarbeiter (m/w/d) für Events gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice ist ein renommierter Anbieter im Bereich Eventmanagement und Gastronomie, der ständig auf der Suche nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern ist. Ob du neu in der Branche bist oder bereits Erfahrung hast, wir bieten dir flexible Arbeitsmöglichkeiten, sei es als Minijob, Teilzeit- oder Vollzeitstelle. Du entscheidest, ob...

  • Geschäftsführer (m/w/d) - Führungskraft für Wissenschaftliche Integrität

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ombudsman für die Wissenschaft Vollzeit

    Über das Ombudsman für die WissenschaftDas Ombudsman für die Wissenschaft ist ein von der Allianz der Wissenschaftsorganisationen getragener und von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierter Verein. Wir sind ein wichtiger Akteur in der Förderung der wissenschaftlichen Integrität in Deutschland.Unsere AufgabenWir übernehmen die Rolle des...

  • Geschäftsführer (m/w/d) - Führungskraft für Wissenschaftliche Integrität

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ombudsman für die Wissenschaft Vollzeit

    Über das Ombudsman für die WissenschaftDas Ombudsman für die Wissenschaft ist ein von der Allianz der Wissenschaftsorganisationen getragener und von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierter Verein. Wir sind ein wichtiger Akteur in der Förderung der wissenschaftlichen Integrität in Deutschland.Unsere AufgabenWir übernehmen die Rolle des...

  • Hotellerie- und Events-Mitarbeiter gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...

  • Hotellerie- und Events-Mitarbeiter gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Events und Hotellerie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.Unser Unternehmen, M&W customized eventservice, bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Du wirst Teil...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Events und Hotellerie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.Unser Unternehmen, M&W customized eventservice, bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Du wirst Teil...

  • Gastronomie-Mitarbeiter (m/w/d) für Events gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice ist ein renommierter Anbieter im Bereich Event- und Catering-Dienstleistungen in Berlin. Wir suchen ständig engagierte und zuverlässige Servicekräfte, die unser Team verstärken möchten. Ob Du gerade erst in die Gastronomie einsteigst oder bereits über umfangreiche Erfahrung verfügst, wir bieten Dir vielfältige...

  • Mitarbeiter für Gastronomie und Eventmanagement gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir bei M&W customized eventservice suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die ein starkes Servicebewusstsein mitbringen und Interesse an der dynamischen Gastronomie- und Eventbranche haben. Auch wenn Du noch keine Erfahrung hast, bist Du herzlich willkommen – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls gerne gesehen.In unserem Team hast Du die...

  • Mitarbeiter für Gastronomie und Eventmanagement gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir bei M&W customized eventservice suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die ein starkes Servicebewusstsein mitbringen und Interesse an der dynamischen Gastronomie- und Eventbranche haben. Auch wenn Du noch keine Erfahrung hast, bist Du herzlich willkommen – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls gerne gesehen.In unserem Team hast Du die...