Assistent der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen. Sie werden für die schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern, verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten. Sie werden auch Reisen, Unterkünfte und Transport für Geschäftsreisen der Geschäftsführung buchen und allgemeine administrative Unterstützung wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation leisten.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation verfügt. Sie sollten in der Lage sein, effektiv zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsdaten. Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften zu pflegen, ist unerlässlich. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Vorteile

Wir bieten attraktive Gehaltsleistungen, eine moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Eine gute Verkehrsanbindung sorgt dafür, dass Sie schnell und einfach zu uns kommen können.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse. Wir setzen uns gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu besprechen.



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    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben.Deine Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschl. Bewerbungsmanagement und Organisation...


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