Assistent der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung spielen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
  • Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
  • Affinität für Zahlen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
  • Analyse- und Problemlösungsstärke
  • Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 10 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung für unser Unternehmen TRIO Leuchten GmbH in Arnsberg-Voßwinkel.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen AufgabenMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 12 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung für unser Unternehmen TRIO Leuchten GmbH in Arnsberg-Voßwinkel.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen AufgabenMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten und...

  • Geschäftsleitung-Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung bist du für die organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig. Du unterstützt bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Management von Projekten. Wir...

  • Geschäftsleitung-Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung bist du für die organisatorischen und administrativen Aufgaben zuständig. Du unterstützt bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Management von Projekten. Wir...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für eine Holdinggesellschaft

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der in einer Holdinggesellschaft tätig sein wird. Der Kandidat wird die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie z.B. in der Erledigung von Korrespondenz, der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, der An- und Abwesenheitsdokumentation der...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für eine Holdinggesellschaft

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der in einer Holdinggesellschaft tätig sein wird. Der Kandidat wird die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie z.B. in der Erledigung von Korrespondenz, der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen, der An- und Abwesenheitsdokumentation der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    **Über uns**CE Design Technical Compliance GmbH ist ein Ingenieurbüro mit einem erfahrenen Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe technische Herausforderungen spezialisiert hat.**Die Rolle**Wir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d), der/dem wir bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Managementtätigkeit spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird er die Geschäftsleitung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Managementtätigkeit spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird er die Geschäftsleitung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erledigung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    **Über uns**CE Design Technical Compliance GmbH ist ein Ingenieurbüro mit einem erfahrenen Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe technische Herausforderungen spezialisiert hat.**Die Rolle**Wir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d), der/dem wir bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.**Deine Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Management von ProjektenÜbernahme von administrativen Aufgaben,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.**Deine Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Management von ProjektenÜbernahme von administrativen Aufgaben,...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INTERPRINT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere strategischen Ziele unterstützt und unsere Unternehmensentwicklung vorantreibt.AufgabenKoordination von strategischen ProjektenUnterstützung bei der Entwicklung von GeschäftsplänenErstellung von Analysen und EntscheidungsvorlagenLeitung von (Teil-) ProjektenMarkt- und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INTERPRINT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere strategischen Ziele unterstützt und unsere Unternehmensentwicklung vorantreibt.AufgabenKoordination von strategischen ProjektenUnterstützung bei der Entwicklung von GeschäftsstrategienErstellung von Analysen und EntscheidungsvorlagenLeitung von (Teil-) ProjektenMarkt- und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INTERPRINT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere strategischen Ziele unterstützt und unsere Unternehmensentwicklung vorantreibt.AufgabenKoordination von strategischen ProjektenUnterstützung bei der Entwicklung von GeschäftsstrategienErstellung von Analysen und EntscheidungsvorlagenLeitung von (Teil-) ProjektenMarkt- und...

  • Assistent in der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Ein starkes WIRsucht ab sofort für unsere GeschäftsführungAssistent* in der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit, unbefristetArbeitsfeldUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen AufgabenstellungenBegleitung und Übernahme von Projekten sowie ProjektcontrollingRecherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Nederland Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung und im Sekretariat bewährt hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Nederland Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung und im Sekretariat bewährt hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben...

  • Geschäftsführung-Assistent: Vertriebs- und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Vertriebs- und Projektmanagement-Assistent der Geschäftsführung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Vertriebs- und Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Geschäftsführung integrieren kann.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Vertriebsaufgaben:**Erledigung branchenbezogener Vertriebsaufgaben, um die...

  • Vertriebs- und Projektmanagement-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Vertriebs- und Projektmanagement-Assistent der Geschäftsführung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Vertriebs- und Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Geschäftsführung integrieren kann.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Vertriebsaufgaben:**Erledigung branchenbezogener Vertriebsaufgaben, um den...