Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Geschäftsführung - Siegburg, Nordrhein-Westfalen - Evangelischer Kirchenkreis An Sieg und Rhein

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und...

Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelischer Kirchenkreis An Sieg und Rhein Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Geschäftsführung des Evangelischen Kirchenkreises An Sieg und Rhein einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands
  • Direkte Berichterstattung an den Geschäftsführer
  • Vertretung des Geschäftsführers nach Absprache in strategischen und operativen Angelegenheiten
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
  • Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern
Strategische Bearbeitung
  • Koordination der Erstellung des Haushaltsplans
  • Verantwortung für die Beantragung von Finanzmitteln und das Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Erschließen von neuen Finanzierungsmöglichkeiten und Entwicklung neuer Wertschöpfungsmodelle
  • Entwicklung und Durchführung von Controlling-Maßnahmen
  • Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien (Personalplanung, Personalmarketing und Personalentwicklung)
  • Aufbau und Umsetzung eines effektiven Wirksamkeitsmanagements zur Messung der sozialen Wirkung
Koordination und Umsetzung von Projekten
  • Entwicklung und Umsetzung von diakonieweiten Projekten in den Bereichen Personal, Finanzen und Wirksamkeitsmanagement
  • Intensive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Fachbereiche und des Verwaltungsamts
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Nachgewiesene Kenntnisse der Sozialwirtschaft
  • Kenntnisse von kirchlichen Strukturen und kirchlicher Verwaltung, bzw. die Bereitschaft sich intensiv in diese einzuarbeiten
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Wirkungsmanagement, bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strategische Denkweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und anderen relevanten Software-Tools
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsvermögen
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise