Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Niederlassungsleitung: Organisation und Unterstützung - Essen, Nordrhein-Westfalen - KANZLEI VOIGT RECHTSANWALTS GMBH
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Personalleitung einbringen möchte. Als Assistenz der Personalleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag VollzeitWir suchen in unserem Team in Essen einen Betriebsratsassistenten (m/w/d) mit Assistenz- und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Assistenz bei allgemeinen Aufgaben und Organisation des SekretariatsReise- und TerminmanagementDatenpflege und DokumentenmanagementOrganisation von Betriebsversammlungen, Tagungen und SchulungenProtokollführung in...
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Assistenz der Personalleitung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...
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Assistenz der Personalleitung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...
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Fachkraft für operative Unterstützung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitÜbernahme der operativen UnterstützungWir suchen eine Fachkraft, die die operativen Aufgaben des CEO und des CFO übernehmen kann. Die Stelle ist Teil der Division Valora Food Service Deutschland und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Koordination von nationalen...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Werkstudent PMO und Organisation
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems VollzeitWerkstudent PMO und OrganisationWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich für die Organisation und das Projektmanagement begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von digitalen Lösungen und innovativen Systemen mitwirken.Unser Unternehmen, msg, ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als...
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Werkstudent PMO und Organisation
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems VollzeitWerkstudent PMO und OrganisationWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich für die Organisation und das Projektmanagement begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von digitalen Lösungen und innovativen Systemen mitwirken.Unser Unternehmen, msg, ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als...
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Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz entwickeln und umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Entwicklung von Unterrichtskonzepten unter Berücksichtigung aktueller...
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Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz entwickeln und umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Entwicklung von Unterrichtskonzepten unter Berücksichtigung aktueller...
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Assistenz in der Projektentwicklung Onshore
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich Onshore für unseren Kunden aus der Energiebranche.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Veranstaltungsmanagement:...
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Assistenz in der Projektentwicklung Onshore
vor 3 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich Onshore für unseren Kunden aus der Energiebranche.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Veranstaltungsmanagement:...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für...
Assistenz der Niederlassungsleitung: Organisation und Unterstützung
vor 2 Monaten
Überblick über die Aufgaben:
Als Assistenz der Niederlassungsleitung bei Kanzlei Voigt Rechtsanwalts GmbH sind Sie für die Organisation und Unterstützung der Büroarbeit verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:
- Leitung des Büros: Sie leiten das Büro mit Umsicht und Organisationsgeschick und unterstützen unsere Anwälte bei der Betreuung von Mandanten aus dem Verkehrsrecht.
- Termine und Fristen: Sie behalten die anstehenden Fristen und Termine zuverlässig mit Ihren Adleraugen im Blick und regeln den Zahlungsverkehr.
- Post- und Kommunikationsverkehr: Sie verarbeiten und weiterleiten die Post, Mails und Faxe an die entsprechenden Teams.
- Kommunikation mit Mandanten und Versicherungen: Sie kommunizieren routiniert mit den Mandanten und Versicherungen – sowohl schriftlich als auch per Telefon – und stehen ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
- Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen: Sie unterstützen bei der Ausfertigung der Verträge und sind Ansprechpartner/in für die Berufsschule und Rechtsanwaltskammer.
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Bürokraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r sammeln.
- Kenntnisse: Sie punkten mit exzellentem Wissen im Umgang mit Microsoft Office und sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit: Sie sind ein/e Teamplayer/in, schätzen die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und lassen sich keine Büroparty entgehen.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Die flexible Arbeitszeitmodelle richten sich nach Ihrer inneren Uhr.
- Digitales Arbeitsumfeld: Wir bieten ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ganz ohne Papierkram – bis auf die WCs natürlich.
- Weiterbildung: Wir holen das Beste aus Ihnen raus: interne und externe Weiterentwicklungsoptionen.
- Urlaubstage: Sie erhalten 28 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend und Silvester.
- Mitarbeiterevents: Wir organisieren Mitarbeiterevents, die Sie sich bekanntlich nicht entgehen lassen sollten.
- Betriebsklima: Wir haben ein grandioses Betriebsklima – dürfte klar sein, oder?
