Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter:in für Sekretariatsaufgaben - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin

  • Praktikant/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate im Sekretariat der WAVE AKADEMIE für digitale Medien.AufgabenDas Praktikum umfasst Sekretariatsaufgaben sowie den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Die Praktikantin oder der Praktikant kann eigene Projekte mit den Kollegen vereinbaren.QualifikationDie Praktikantin oder...

  • Praktikant/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDas Praktikum findet im Sekretariat der WAVE AKADEMIE für digitale Medien statt und umfasst neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Eigene Projekte können miteinander vereinbart...

  • Praktikant/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate, um im Sekretariat zu unterstützen.AufgabenDie Praktikantin oder der Praktikant wird neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel erlernen. Es besteht die Möglichkeit, eigene Projekte zu vereinbaren.QualifikationDie Praktikantin oder der Praktikant...

  • Praktikum in Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDas Praktikum findet im Sekretariat statt und umfasst neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Eigene Projekte können miteinander vereinbart werden.QualifikationDie Praktikantin oder der...

  • Karrierechancen im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen eine Praktikantin oder einen Praktikanten für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDas Praktikum findet im Sekretariat statt und umfasst neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Eigene Projekte können miteinander vereinbart werden.QualifikationDie Praktikantin oder der...

  • Praktikant/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Praktikum in BüromanagementWir suchen ab August 2024 einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.Aufgaben und VerantwortungenDas Praktikum findet im Sekretariat der WAVE AKADEMIE für digitale Medien statt und umfasst neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel....

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine/n Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Aufgaben...

  • Technische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin. Als Teil unseres Ingenieurbüros werden Sie in anspruchsvollen Projekten arbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:- Empfang und Telefonzentrale- BackOffice und Büromanagement- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Präsidialstabsstelle. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Präsidenten und der Vizepräsidenten bei operativen Aufgaben und Projekten, wie der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollführung.Als...

  • Assistent/in (m/w/d) für Präsidentenbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unsere Ressortforschungseinrichtung im Bereich Präsidentenbüro in Berlin-Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenPlanung und Durchführung von Besuchen und Terminen,...

  • Assistent/in (m/w/d) für Präsidentenbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unsere Ressortforschungseinrichtung im Bereich Präsidentenbüro in Berlin-Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenPlanung und Durchführung von Besuchen und Terminen,...

  • Büroleiterin (m/w/d) im Bereich Materialforschung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Büroleiterin (m/w/d) im Bereich Materialforschung, die sich für die Unterstützung des Präsidenten und seiner Stabsstelle begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und TerminenVorbereitung und Nachbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Teamassistent/in für unser Präsidenten-Büro in Berlin-Steglitz. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) im Bereich Materialforschung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Bereich Materialforschung in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die operative Unterstützung von Führungskräften interessiert.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz...

  • Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein dynamisches und internationales Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung der Grundlagen der Medizin konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Physiologie und...

  • Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein dynamisches und internationales Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung der Grundlagen der Medizin konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Physiologie und...

  • Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein dynamisches und internationales Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung der Grundlagen der Medizin konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Physiologie und...

  • Fremdsprachige Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine Fremdsprachige Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung unserer Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Die Stelle ist in Vollzeit (100%, 39 Wochenstunden) oder...

  • Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein dynamisches und internationales Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung der Grundlagen der Medizin konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Physiologie und...

  • Assistent (m/w/d) für Projektmanagement und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich »Präsident« in Berlin-Steglitz einen Teamassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten:• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

Verwaltungsmitarbeiter:in für Sekretariatsaufgaben

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Über die Institution:

Der Rechnungshof von Berlin ist eine unabhängige Institution, die für die Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien zuständig ist. Er bietet Beratung und Unterstützung für verschiedene öffentliche und private Einrichtungen in Berlin in Bezug auf Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stellenbeschreibung:

Der Rechnungshof von Berlin sucht ab sofort eine Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d). Diese Position ist unbefristet und umfasst eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.

Aufgaben:

  • Durchführung diverser Bürotätigkeiten und Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.)
  • Erstellung von Korrespondenz und Antwortentwürfen
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten gemäß den Vorgaben des Aktenplans
  • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten sowie rechtzeitige Bereitstellung der Akten
  • Ablage von Vorgängen im Archiv
  • Scannen und Drucken von Dokumenten
  • Pflege von Datenbanken und Versand von Informationsmaterial
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Durchführung von Telefon- und Türdiensten
  • Betreuung von Bürogeräten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Anforderungen:

Formale Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Alternativ eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung

Fachliche Anforderungen:

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Büroorganisationstools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
  • Kenntnisse über die Abläufe in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
  • Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)

Außerfachliche Anforderungen:

  • Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Fähigkeit zur längeren sitzenden Tätigkeit und das Heben von Lasten bis zu 15 kg

Wir bieten:

Eine umfassende Einarbeitung, einen sicheren Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem internationalen Arbeitsumfeld. Zudem individuelle Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Der Rechnungshof von Berlin versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und bietet flexible Arbeitszeitgestaltung, soweit es die dienstlichen Erfordernisse zulassen. Die Stelle kann auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.