Verwaltungskoordinator (m/w/d)

vor 4 Wochen


Fischen, Bayern, Deutschland Oberstdorf Resort Vollzeit

Die Oberstdorf Resort Gruppe, ansässig in der malerischen Umgebung von Oberstdorf, bietet umfassende Verwaltungsdienstleistungen für unsere vielfältigen Betriebe, einschließlich der Explorer Hotels in Deutschland und Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Facility- und Bauabteilung, der in unserer Zentrale tätig sein wird.

Was wir Ihnen bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro, umgeben von der Natur
  • flexible Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche
  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Bereich Office-Management
  • fortlaufende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • attraktive Zusatzleistungen, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • ein unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit setzt
  • regelmäßige Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
  • tägliches kostenloses Frühstück für alle Mitarbeiter
  • Option zur Nutzung eines Fitnessraums

Ihr Profil:

  • idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
  • Affinität zu modernen Technologien und EDV-Systemen
  • selbstbewusstes Auftreten am Telefon und in der Kommunikation
  • exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Interesse an einer langfristigen beruflichen Perspektive

Ihre Aufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung der Dokumentation gemäß unseren Qualitätsmanagement-Standards
  • Unterstützung des Facility Managements und der Bauabteilung bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen mit Dienstleistern und Handwerkern in Abstimmung mit unseren Betrieben
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Überprüfung von Fristen und Gewährleistungsansprüchen
  • Prüfung von Rechnungen und Leistungen im Bereich Wartung und Instandhaltung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten zur Optimierung im Facility Management
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
  • Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Unterstützung bei Präsentationen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse zu arbeiten.



  • Fischen, Bayern, Deutschland Hotel Rosenstock GmbH Vollzeit

    Hotel Rosenstock GmbH - Ihr Arbeitsplatz in der GastfreundschaftWir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Positionen:Barkeeper in Teilzeit (20 Stunden)Hauswirtschaftsmitarbeiter in Vollzeit oder TeilzeitWerden Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Umfelds, in dem Service und Qualität an erster Stelle stehen. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Hotel Rosenstock GmbH Vollzeit

    Hotel Rosenstock GmbH - Ihr Arbeitsplatz im GastgewerbeWir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Positionen:- Barkeeper in Teilzeit (20 Stunden)- Housekeeping in Vollzeit oder TeilzeitAls Teil unseres Teams tragen Sie zur Zufriedenheit unserer Gäste bei und sorgen für ein angenehmes Ambiente. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Reinigung und...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Hotel Rosenstock GmbH Vollzeit

    Hotel Rosenstock GmbH - Ihre Chance im HousekeepingWir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für die folgenden Positionen:Barkeeper in Teilzeit (20 Stunden)Housekeeping in Vollzeit oder TeilzeitWerden Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Teams, das großen Wert auf Sauberkeit und Gastfreundschaft legt. Ihre Aufgaben umfassen:Reinigung und Pflege der...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Kü2 - Die Zahnarztpraxis Vollzeit

    Wir suchen eine Zahnmedizinische Assistenzkraft (m/w/d) für unsere innovative Zahnarztpraxis.Was wir bieten:Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.Das gesamte Spektrum der modernen Zahnmedizin, einschließlich chirurgischer Eingriffe (außer Kieferorthopädie).Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Lebensstil...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Kü2 - Die Zahnarztpraxis Vollzeit

    Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz und/oder Prophylaxe für unsere innovative Zahnarztpraxis.Wir bieten Ihnen:Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.Das gesamte Spektrum der modernen Zahnmedizin, einschließlich chirurgischer Eingriffe (außer Kieferorthopädie).Flexible...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Feneberg Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Feneberg Lebensmittel GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Einzelhandel. Als regionales Unternehmen setzt sich Feneberg für regionale Lebensmittel ein und verkörpert die Werte Heimat, Qualität und Vertrauen.Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen tatkräftigen Mitarbeiter, der unsere Kunden...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Parkhotel Burgmühle Vollzeit

    Küchenchef (M/W/D) gesucht Das Parkhotel Burgmühle in Fischen im Allgäu bietet eine einmalige Atmosphäre, in der sich Gäste entspannen und verwöhnen lassen können. Wir sind ein familiengeführtes 4-Sterne-Superior Hotel, das seinen Gästen höchsten Komfort und besten Service bietet. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Zubereitung von Speisen...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Parkhotel Burgmühle Vollzeit

    Küchenchef (M/W/D) gesucht Das Parkhotel Burgmühle in Fischen im Allgäu bietet ein einzigartiges Erlebnis, das durch die Kombination von Naturverbundenheit, höchstem Komfort und exzellentem Service geprägt ist. Wir suchen nach talentierten und kreativen Köchen, die unser Küchenteam bereichern möchten. Arbeiten im Parkhotel Burgmühle Um unseren...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Feneberg Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Feneberg Lebensmittel GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit über 75 Jahren im Lebensmitteleinzelhandel tätig ist. Geleitet von der Familie Feneberg in der dritten Generation, stehen die Werte Heimat, Qualität und Vertrauen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns aktiv für regionale Produkte und nachhaltige Lebensmittel ein. Zur...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Oberstdorf Resort Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unsere Personalabteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Abrechnungen, sowie die Koordination von Terminen und der Überwachung...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Fischen im Allgäu. Als Teil des Teams der Explorer Hotels & Oberstdorf Resort werden Sie sich um die Personalverwaltung und -abrechnung kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVor- und Nachbereitungsarbeiten zur...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Fischen im Allgäu. Als Teil des Teams der Explorer Hotels & Oberstdorf Resort werden Sie sich um die Personalverwaltung und -abrechnung kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVor- und Nachbereitungsarbeiten zur...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Oberstdorf Resort Vollzeit

    Die Oberstdorf Resort Gruppe, eine angesehene Verwaltungsgesellschaft, bietet umfassende Dienstleistungen für verschiedene Betriebe in der Region. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Facility- und Bauabteilung.Was wir Dir bieten:einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro mit...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Die Explorer Hotels & Oberstdorf Resort GmbH, mit Sitz in Fischen im Allgäu, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Über die PositionDie Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, ansässig in Oberstdorf, fungiert als zentrale Verwaltung für alle Betriebe des Oberstdorf Resorts sowie die Explorer Hotels in Deutschland und Österreich.Wir bieten unseren Betrieben umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierung, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement,...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Die Explorer Hotels & Oberstdorf Resort GmbH, mit Sitz in Fischen im Allgäu, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Die Explorer Hotels & Oberstdorf Resort GmbH, mit Sitz in Fischen im Allgäu, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Die Explorer Hotels & Oberstdorf Resort GmbH, mit Sitz in Fischen im Allgäu, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben...


  • Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    Über unsDie Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, ansässig in Oberstdorf, fungiert als zentrale Verwaltung für alle Betriebe im Oberstdorf Resort sowie die Explorer Hotels in Deutschland und Österreich.Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierung, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement, Personalwesen, Einkauf und...

  • Social Media Manager

    Vor 2 Tagen


    Fischen, Bayern, Deutschland Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen kreativen und innovativen Social Media Manager (m/w/d), der für die Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien verantwortlich ist.Der/die Kandidat/in ist für die eigenverantwortliche Content-Produktion für alle Social-Media-Kanäle der 19 eigenen Hotels in Deutschland und Österreich zuständig.Regelmäßige Analyse und...