Die marcapo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die effektive Führung lokaler Marken spezialisiert hat. Wir kombinieren modernes Marketing mit fortschrittlichen Technologielösungen, um unseren Partnern maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

In der Position als Büromanagement-Spezialist/in (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem das Management von Reisen, die Verwaltung von Immobilien sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung unserer Gäste.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und repräsentierst unser Unternehmen am Empfang, betreust die Telefonzentrale und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie der Planung von Geschäftsreisen.
• Du übernimmst vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation, einschließlich der Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und -erstellung sowie der Erstellung von Geschäftsbriefen.
• Für die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungsräumen bist Du verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings, Events und Messen.
• Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement und die Durchführung von Onboarding-Unterweisungen gehören ebenfalls zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung in einer Serviceabteilung.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast ein gutes technisches Verständnis für Hard- und Software.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Du hast ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, neue Menschen kennenzulernen.
• Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig, sowohl im Team als auch selbstständig, und bringst die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung mit.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung (zwei Monitore und Laptop für das Homeoffice), sowie Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate und einen Obstkorb.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie das marcapo Gym oder die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich, z.B. im Bereich Persönlichkeitsentwicklung.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein positives Arbeitsklima mit zahlreichen Benefits, wie einem Mitarbeiterportal und Teamevents.

Die marcapo GmbH vereint über 200 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Interessen und Kompetenzen. Wir sind ein internationales Team, das sich leidenschaftlich für Technologie und Marketing einsetzt. Als Spezialist für lokale Markenführung unterstützen wir über 65 große Marken bei der Umsetzung ihrer Marketingstrategien.