HR Fachkraft – Personaladministration

vor 1 Monat


München, Deutschland Kai Novak Recruiting Headhunter Freelance Recruiter Vollzeit
Kai Novak Recruiting

Freelance Recruiter / Headhunter aus München

Mein Name ist Kai Novak. Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unternehmen. Unsere Vision und stetes Bestreben sind es, erstklassige Talente mit Arbeitgeber:innen zu verbinden, die nach außergewöhnlichen Fachkräften suchen. In diesem Bereich haben wir langjährige Erfahrung.

Mit über globalen Mitarbeiter:innen ist unser Kunde, die RGF Staffing ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf ihr engmaschiges Netz qualifizierter Mitarbeiter:innen. Dabei ist sich die Führungsebene immer bewusst, dass ihre Angestellten für den Erfolg des Unternehmens von elementarer Bedeutung sind. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine gute, zielorientierte Kommunikation sind dort an der Tagesordnung.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als

HR Fachkraft – Personaladministration (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen von Krankenkassen, Mitarbeiter:innen, Niederlassungen und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und leiten diese bei Bedarf weiter. Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege der Mitarbeiter:innen-Stammdaten. Dazu gehört die sorgfältige Korrektur fehlerhafter Adressdaten, die Eingabe von Kündigungsdaten sowie die Erfassung von Daten für Schwerbehinderte im Datenerfassungstool.
  • Bei Bedarf erstellen Sie Nachdrucke von DEÜV-Meldungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen.
  • Sie sind zuständig für das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Selbstständig initiieren Sie Prüfprozesse, beispielsweise bei Rückrechnungen, und kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden.
  • Auch das Lohnbuchhaltungsteam freut sich auf Ihre Unterstützung in sämtlichen administrativen Prozessen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit.
  • Kenntnisse in L1, Datev und Excel sowie ein gutes Verständnis des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englischkenntnisse.
  • Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Unser Angebot
  • 30 Tage Urlaub.
  • Unbefristete Festanstellung.
  • Gute Work-Life-Balance.
  • Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Intensive Einarbeitungsphase durch kompetente und freundliche Kolleg:innen.
  • Zuschuss zum MVV-Ticket/Jobticket.
  • Zentrale Lage in München.
Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


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