Position: ASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV & ZENTRALER SERVICE (m/w/d)

Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – engagiert sich seit Jahren für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden und bietet zahlreiche Programme zur Integration in den Arbeitsmarkt an.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Bearbeitung von Post und Schriftverkehr
• Organisieren und Überwachen von Wiedervorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Terminmanagement und Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Tabellen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Materialbestellung und der Bearbeitung von eRechnungen
• Recherche und Aufbereitung aktueller Themen zur Unterstützung der Referatsleitung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein langfristiges berufliches Zuhause in einem stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitmöglichkeiten
• Ein attraktives Jahresgehalt, abhängig von den tariflichen Voraussetzungen
• Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitsortgestaltung
• Zusätzliche Sonderzahlungen und Leistungsprämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus Jahres-Zeitgutschrift

Weitere Vorteile:

• Job Ticket
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 24-Stunden Beratungshotline
• Parkmöglichkeiten vor Ort

Wertschätzung im Team:

• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Empathie und Respekt im Umgang miteinander
• Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetrecherche
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Tools
• Vertrauliche und verbindliche Kommunikation mit Ansprechpartnern

Wir wünschen uns:

• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Sensibilität
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Belastbarkeit in Konfliktsituationen

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im KCA.