Sekretariatskraft für die Schulaufsicht

vor 4 Wochen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands und verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem bedeutenden Standort für Industrie, Bildung und Wirtschaft. Als moderner und bürgerorientierter Dienstleister beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeitende und bieten ein abwechslungsreiches, familienfreundliches und sicheres Arbeitsumfeld.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Fachdienst 40 - Bildung als

(EG 7 TVöD)

in Vollzeit. Die Stelle kann aufgeteilt werden, sofern die Abstimmung gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten für verbeamtete Lehrkräfte, einschließlich Personalaktenführung, Fehlzeiten- und Personaldatenmanagement sowie Dienstunfallanzeigen.
  • Verantwortung für verschiedene Schülerangelegenheiten im Schulamt.
  • Durchführung von Sekretariatsaufgaben der Schulaufsicht, wie Terminmanagement der Schulräte, Textverarbeitung in schulischen Fachbereichen und Organisation von Schulleitertagungen.

Ihr Profil:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die:

  • eine Ausbildung oder Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können,
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) vorweisen können.

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Sie sind eine freundliche, engagierte und proaktive Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
  • Team- und kooperationsfähig, mit ausgeprägter Sozialkompetenz, insbesondere in Kontakt und Kommunikation.
  • Belastbar, zuverlässig und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Sie verfügen über Kenntnisse der Microsoft Standardsoftware (Excel, Word).

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Sicherheit.
  • Eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten, auch in Führungspositionen.
  • Option auf mobiles Arbeiten.
  • Im Rahmen des TVöD erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine jährliche Leistungsprämie und eine attraktive betriebliche Altersversorgung.
  • Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Eine moderne Führungskultur und ein fortschrittliches Gesundheitsmanagement.
  • Vermögenswirksame Leistungen und ein Mitarbeitervorteilsprogramm.

Die Kreisverwaltung Recklinghausen fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Personen mit Migrationshintergrund.



  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands und verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Standorte für Industrie, Bildung und Wirtschaft. Als moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber mit über 2.000 Beschäftigten bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen,...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands und vereint das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Standorte für Industrie, Bildung und Wirtschaft. Als moderner Arbeitgeber mit über 2.000 Beschäftigten bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, familienfreundliche und sichere...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands und verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Standorte für Industrie, Bildung und Wirtschaft. Als moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber mit über 2.000 Beschäftigten bieten wir Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands und verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Standorte für Industrie, Bildung und Wirtschaft. Als moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber mit über 2.000 Beschäftigten bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen,...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    Auszubildende zur Pflegefachkraft m/w/dWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende zur Pflegefachkraft m/w/d, die sich für eine Herausfordernde Karriere in der Pflege begeistert.Ihre Aufgaben:Das Erlernen medizinischer und pflegerischer Aufgaben aus den Bereichen Alten-, Kranken und KinderkrankenpflegeVielfältige Einsätze in verschiedenen...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Mitarbeiter in der Hauswirtschaft, der sich auf die Betreuung von Senior*innen in unserer Senioreneinrichtung St. Hedwig spezialisiert hat.VerantwortungsbereichEin- und Abdecken des Geschirrs in den WohnbereichsküchenZubereitung von Frühstück und Ausgabe der Mittagsmahlzeit, Umgang mit WärmewagenAllgemeine Hilfestellung...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    Auszubildende zur Pflegefachkraft m/w/dWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Pflegefachkraft-Auszubildung begeistert hat. In unserer stationären Einrichtung St. Hedwig leben 102 Senioren*innen. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Ausbildung, die Ihnen helfen wird, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Pflege zu...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialarbeiter/in (Dipl./BA/MA) für unsere Schwangerschaftsberatung. Als Fachkraft für Soziale Arbeit werden Sie Frauen rund um die Schwangerschaft unterstützen und beraten.AufgabenPsychosoziale Beratung und Begleitung rund um Schwangerschaft und Geburt bis zum dritten Lebensjahr des KindesBeratung in sozialrechtlichen...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialarbeiter/in (Dipl./BA/MA) für unsere Schwangerschaftsberatung. Als Fachkraft für Soziale Arbeit werden Sie Frauen rund um die Schwangerschaft unterstützen und beraten.AufgabenPsychosoziale Beratung und Begleitung rund um Schwangerschaft und Geburt bis zum dritten Lebensjahr des KindesBeratung in sozialrechtlichen...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialarbeiter/in (Dipl./BA/MA) für unsere Schwangerschaftsberatung. Als Fachkraft für Soziale Arbeit werden Sie Frauen und Familien in Not unterstützen und beraten.AufgabenPsychosoziale Beratung und Begleitung rund um Schwangerschaft und Geburt bis zum dritten Lebensjahr des KindesBeratung in sozialrechtlichen Fragen und...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialarbeiter/in (Dipl./BA/MA) für unsere Schwangerschaftsberatung. Als Fachkraft für Soziale Arbeit werden Sie Frauen und Familien in Not unterstützen und beraten.AufgabenPsychosoziale Beratung und Begleitung rund um Schwangerschaft und Geburt bis zum dritten Lebensjahr des KindesBeratung in sozialrechtlichen Fragen und...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Heilpädagogin/Pädagogische Fachkraft, die sich auf die Frühförderung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres interdisziplinären Teams, das sich auf die Betreuung und Förderung von Kindern mit komplexen Unterstützungsbedarf konzentriert.AufgabenbereichKoordinierende...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Heilpädagogin/Pädagogische Fachkraft, die sich auf die Frühförderung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres interdisziplinären Teams, das sich auf die Betreuung und Förderung von Kindern mit komplexen Unterstützungsbedarf konzentriert.AufgabenbereichKoordinierende...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    Auszubildende zur Pflegefachkraft m/w/dWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Pflegefachkraft-Auszubildung begeistert hat. In unserer stationären Einrichtung St. Hedwig leben 102 Senioren*innen. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Ausbildung, die Ihnen helfen wird, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Pflege zu...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    Soziale Unterstützung in der GemeinschaftDer Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. ist ein sozial engagiertes Unternehmen, das sich für die Unterstützung von Menschen in Notlage einsetzt. In der Einrichtung St. Hedwig leben 102 Bewohner und Bewohnerinnen, die von unserem Team unterstützt werden.Deine Aufgaben:**Kontakt und Begleitung**: Du...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. ist in verschiedenen sozialen Bereichen tätig und beschäftigt rund 640 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen und zu begleiten. Im Rahmen der Interdisziplinären Frühförderung arbeiten wir mit Kindern im Alter von 0 bis 6 Jahren, die...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. ist in verschiedenen sozialen Bereichen tätig und beschäftigt rund 640 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen und zu begleiten. In der Interdisziplinären/Heilpädagogischen Frühförderung bieten wir umfassende Betreuung für Kinder im...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. ist ein angesehener Anbieter im sozialen Sektor, der sich mit einem engagierten Team von rund 640 Mitarbeitenden für Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Unsere Interdisziplinäre/Heilpädagogische Frühförderung bietet Unterstützung für Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren,...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    Über die PositionDer Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. sucht eine engagierte Heilpädagogische Fachkraft, die sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren einsetzt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das Familien umfassend in allen Belangen der Entwicklung und Förderung ihrer...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Heilpädagogin/Pädagogische Fachkraft, die sich auf die Frühförderung von Kindern im Alter von 0-6 Jahren spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres interdisziplinären Teams, das sich auf die Betreuung und Förderung von Kindern mit komplexen Unterstützungsbedarf konzentriert.Aufgaben und...