Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit
Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement

Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unser Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption und Koordination von Veranstaltungen beteiligt sein und wichtige Aufgaben im Bereich des Einlassmanagements übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Konzeption und Koordination von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen
  • Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang
  • Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung
Anforderungen
  • Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
  • Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
  • Affinität zur Film- und Medienbranche
  • Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
  • Wertschätzung für die Arbeit im Team
Was wir bieten
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der KBB GmbH zu erhalten
  • Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis ausschließlich über den Online bewerben Button ein.



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