Verwaltungsassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und bringen Erfahrung in der Verwaltung mit? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Organisation der Verwaltung von Finanzmitteln, einschließlich der Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung, Bestellungen sowie der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
  • Personaladministration: Sie koordinieren Personalangelegenheiten, wie Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge, Krankmeldungen und die Verwaltung von Dienstreisen.
  • Administrative Unterstützung: Sie bieten Unterstützung für Teammitglieder, inklusive Raumbuchungen, Notenverbuchung und Anfragen von Studierenden.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie arbeiten aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
  • Verwaltungstätigkeiten: Sie führen allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben aus, wie Schreibarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen.
  • Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
  • Erfahrung in der Verwaltung und Projektmanagement.
  • Gute Kenntnisse in MS Office.
  • Idealerweise Vertrautheit mit den Strukturen und Abläufen an Hochschulen.
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Was wir bieten
  • Vergütung gemäß TV-L in Entgeltgruppe 6, inklusive tariflicher Sonderzahlungen.
  • Vielfältige Arbeitsbereiche mit Raum für persönliche Gestaltung.
  • Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Unterstützung durch ein Familienbüro und flexible Kinderbetreuung.
  • Betriebliche Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

Wir setzen uns dafür ein, Ihren Berufsweg zu einem persönlichen Erfolg zu machen und bieten Ihnen interessante Perspektiven im Bereich Assistenz und Sekretariat.

Ihr Ansprechpartner

Herr Martin Ragwitz

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die regionale Montage von Maschinen und Anlagen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Team und suchen nach jemandem, der sich für die Installation und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen begeistern kann. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Team und suchen nach jemandem, der sich für die Installation und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen begeistern kann. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für die Universitätsmedizin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)STELLENÜBERSICHTArbeitsbeginn: SofortARBEITSZEITMODELLVollzeitARBEITSORTJenaVergütung: nach TV-LSTELLENBESCHREIBUNGIhre Aufgaben im ÜberblickDurchführung der Grund- und Behandlungspflege unserer Patienten (m/w/d) unter Berücksichtigung unserer hohen QualitätsstandardsPlanung und Überprüfung des PflegeprozessesEnge Kooperation...

  • Filialdirektor (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner in der Region, sowohl als Finanzdienstleister als auch als Förderer des Gemeinwohls. Unser Traditionsinstitut setzt sich für Werte ein, die Bestand haben: Mitarbeitende, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft. Die Erfolge, die daraus resultieren, tragen...

  • Filialmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner in der Region, sowohl als Finanzdienstleister als auch als Förderer des Gemeinwohls. Unser Traditionsinstitut engagiert sich für Werte, die Bestand haben, und investiert in die Bereiche Mitarbeitende, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft. Die Erfolge,...

  • Mechanik (m/w/d) oder Schlosser (m/w/d) als Monteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Mechaniker (m/w/d) oder Schlosser (m/w/d) als Monteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre AufgabenDemontage und (Re-) Montagen sowie Aufstellen und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen im allgemeinen Maschinenbau.Wenn notwendig kümmern Sie sich um Schlosser- oder Modifzierungsarbeiten, um...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab und ermöglicht es uns, flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Wir bieten Ihnen die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab und ermöglicht es uns, flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Wir bieten Ihnen die...

  • Küchenfachkraft (m/w/d) in leitender Position

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über die AlphaConsult Premium KG Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken und ist spezialisiert auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Branchen und Berufsgruppen, sodass wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können. Wir bieten Ihnen die...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen.Ihre HerausforderungWir bewegen die Industrie durch schnelle Erreichbarkeit und hohe Flexibilität in der Regionalmontage. Diese Einsätze werden von Jena aus koordiniert und finden regional im Großraum Jena statt.Was Sie...

  • Küchenchef (m/w/d) in der Gastronomie

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über die AlphaConsult Premium KG Die AlphaConsult Gruppe ist ein Netzwerk von Experten, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Mit 15 starken Marken unter einem Dach bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen in allen Branchen und Berufsfeldern. Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zu erfolgreichen...

  • Sanitärtechniker (m/w/d) für die Industrie

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über AlphaConsult Premium Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Branchen und Berufsgruppen, um den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über die...

  • Feinoptikerin (w/m/d) - Fachkraft für Feinoptik

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Feinoptikerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung bei Jenoptik AG.Hauptraumfelder:Komponentenbearbeitung: Die Feinoptikerin (w/m/d) ist für die Bearbeitung von Optik-Komponenten auf höchstem Niveau verantwortlich. Dazu gehören die Kitten, Läppen und Facettierung von Komponenten, sowie die Polierung...

  • Feinoptikerin (w/m/d) - Fachkraft für Feinoptik

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Feinoptikerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung bei Jenoptik AG.Hauptraumfelder:Komponentenbearbeitung: Die Feinoptikerin (w/m/d) ist für die Bearbeitung von Optik-Komponenten auf höchstem Niveau verantwortlich. Dazu gehören die Kitten, Läppen und Facettierung von Komponenten, sowie die Polierung...

  • Elektriker (m/w/d) für Installation und Instandhaltung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Elektriker (m/w/d) für die Installation und Instandhaltung von elektrischen Anlagen und Bauteilen.VerantwortlichkeitenInstallation und Instandhaltung von elektrischen Anlagen und BauteilenReparatur- und Wartungsarbeiten sowie Funktions- und LeistungsmessungenFehlersuche, -analyse und -behebungUnterstützung bei...

  • Elektriker (m/w/d) für Installation und Instandhaltung

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Elektriker (m/w/d) für die Installation und Instandhaltung von elektrischen Anlagen und Bauteilen.VerantwortlichkeitenInstallation und Instandhaltung von elektrischen Anlagen und BauteilenReparatur- und Wartungsarbeiten sowie Funktions- und LeistungsmessungenFehlersuche, -analyse und -behebungUnterstützung bei...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner in der Region, sowohl als Finanzdienstleister als auch als Förderer des Gemeinwohls. Unser Traditionsinstitut setzt sich für Werte ein, die Bestand haben, und investiert in die Bereiche Mitarbeitende, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft. Die Erfolge,...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Virtualisierungsexperte

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    BeschreibungUnser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen, sucht einen erfahrenen IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Virtualisierung. Der Kunde bietet eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten an.AufgabenDer IT-Systemadministrator (m/w/d) entwickelt und implementiert komplexe Backup-Konzepte mit...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Virtualisierungsexperte

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    BeschreibungUnser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen, sucht einen erfahrenen IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Virtualisierung. Der Kunde bietet eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten an.AufgabenDer IT-Systemadministrator (m/w/d) entwickelt und implementiert komplexe Backup-Konzepte mit...