Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste einen engagierten Sachbearbeiter als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Verantwortung für die Zentrale Vergabestelle und Durchführung von Vergaben aller Art in Absprache mit den Kollegen der Fachabteilung
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements, Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung
• Verantwortung für das Versicherungsmanagement
• Kaufmännisches Fuhrparkmanagement der Stadt Waldkirch
• Datenschutzkoordination

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Arts Digitales Verwaltungsmanagement, die Befähigung zum kommunalen, gehobenen Verwaltungsdienst, Bachelor of Laws (Angewandtes Wirtschaftsrecht), Bachelor of Science (Software & KI oder Wirtschaftsinformatik) oder ein ähnliches, förderliches Studium inkl. entsprechender Erfahrungen in einer Verwaltung
• Führerscheinklasse B bzw. gleichwertig notwendig sowie A und C1 wünschenswert
• Mindestens Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Vergabebereich und/oder Kenntnisse im Versicherungswesen
• Freude am Umgang mit neuen Software-, EDV-Produkten und KI
• Erfahrungen mit Wissensmanagement und Archivwesen
• Gutes analytisches Verständnis von Prozessen

• Faire Besoldung bis nach A11 LBesO bzw. Vergütung bis nach Entgeltgruppe 10 TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
• Unbefristete Beschäftigung bis in Vollzeit möglich
• Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Motiviertes, engagiertes Team und die Möglichkeit, als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) in Führungsaufgaben hineinzuschnuppern
• Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
• Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf