Büroorganisation und
vor 2 Wochen
Weimar, Thüringen, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben als Teamassistenz
- Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation und Angebotseinholung/Auftragserstellung.
- Die interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedener Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie bereiten Meetings vor und nehmen an diesen teil.
- Eigenverantwortlich aktualisieren und erstellen Sie verschiedene Übersichten / Reports etc.
- Zusätzlich übernehmen Sie Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, z.B. Projektbetreuung oder Recherchen.
Ihr Profil
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Sie freuen sich auf abteilungsübergreifende Aufgaben und besitzen organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke.
- Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, ist Ihnen vertraut.
- Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
