Büroleiter:in

Hast du ein Talent für Organisation und ein Auge für effiziente Büroabläufe? Möchtest du in einem lebhaften Umfeld tätig sein und eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Koordination unseres Büros übernehmen? Dann könnte die Position als Büroleiter:in (m/w/d) bei levelbuild AG genau das Richtige für dich sein.

• Büroorganisation: In der Rolle des Büroleiters bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Terminen.
• Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellst sicher, dass die Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit Kunden und Partnern effizient verläuft.
• Verwaltungsaufgaben: Zu deinen administrativen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung in der Buchhaltung.
• Event-Organisation: Du planst und organisierst Unternehmensveranstaltungen, Meetings und Workshops und sorgst dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unser Projektmanagement-Team bei der Betreuung kleinerer Kundenprojekte, indem du bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben hilfst.
• Teamunterstützung: Du stehst dem Team in organisatorischen und administrativen Belangen zur Seite und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

• Organisationstalent: Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge für Details. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und priorisierst Aufgaben effektiv.
• Kommunikationsstärke: Du bist kommunikationsstark und kannst klar und freundlich mit Kollegen, Kunden und Partnern kommunizieren.
• Erfahrung im Office Management: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den typischen Aufgaben und Herausforderungen vertraut.
• Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren Bürosoftwarelösungen.
• Projektmanagement-Kenntnisse: Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projekten sind von Vorteil.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team, bringst deine Ideen ein und unterstützt deine Kollegen proaktiv.
• Flexibilität: Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten reagieren zu können.

• Verantwortungsvolle Aufgabe: Eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Freiraum für Ideen: Viel Raum, um dich mit deinen Ideen und deinem Wissen einzubringen und eine neue Generation des No-Code-Ansatzes mitzugestalten.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Entwicklung unserer Software miteinzubringen und diese aktiv mitzugestalten.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre, das zahlreiche kleine Firmenevents bietet.
• Weiterbildung und Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Teamgeist: Ein motiviertes und dynamisches Team, das dich unterstützt und gemeinsam an Projekterfolgen arbeitet.
• Gemeinsame Aktivitäten: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie After Work, Sport und Spieleabende.
• Bürohunde: Freundliche und verspielte Bürohunde, die für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.

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